Personalsachbearbeiter (m/w/d) Minden

stewe Gruppe; Minden; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag in Vollzeit

Tarifvertragssicherheit (GVP/DGB)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstundenzulagen

Wohnortnahes Arbeiten im Raum Minden

Job summary

Die stewe Gruppe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur sorgfältigen Bearbeitung von Personalverwaltung, Personalwesen und HR-Prozessen. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, arbeitest mit Personalmanagementsystemen und stehst Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

Die Position ist unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) und bietet tarifliche Sicherheit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Überstunden-Zulagen. Die Arbeit ist wohnortnah im Raum Minden angesiedelt.

Qualifications

• Interesse an Personalwesen, HR-Prozessen und Personalverwaltung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sicher im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office.

Responsibilities

• Personalverwaltung: Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Stammdaten.
• HR-Administration: Digitale Personalakten und Pflege der Systeme.
• Lohn & Gehalt: Unterlagen für Lohn-/Gehaltsabrechnung vorbereiten.
• Arbeitsrecht: Beachtung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Tagesgeschäft.
• Personalbetreuung: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Bewerbermanagement: Bewerbungsunterlagen bearbeiten und Recruiting-Prozesse unterstützen.
• Personaleinsatzplanung: Mitwirkung an Personalplanung und Einsatzsteuerung.

Skills

HR-Prozesse

Deutsch Communication

Interne Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du sorgst dafür, dass Mitarbeiter zuverlässig betreut werden?

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bearbeitest Du bei unserem Kunden Aufgaben rund um Personalverwaltung, Personalwesen und Personalprozesse. Du unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben, arbeitest mit Personalmanagementsysteme und stehst Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

Dabei unterstützt bei der Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Wenn Du Erfahrung im Personalwesen, als Personalsachbearbeiter, Sachbearbeiter HR oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) mitbringst, findest Du hier eine langfristige Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Du kannst selbst entscheiden, ob ein Wechsel in das Unternehmen für Dich interessant ist.

Deine Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Die tarifliche Sicherheit des GVP-/DGB-Tarifvertrages
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Zulagen für Überstunden
• Vergütung zwischen 3.100 € und 3.400 € brutto monatlich bei 40h/Woche
• Wohnortnahes Arbeiten im Raum Minden

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Personalstammdaten
• HR-Administration: Du führst digitale Personalakten und pflegst Personalmanagementsysteme
• Lohn & Gehalt: Du bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Arbeitsrecht: Du beachtest Vorgaben aus Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht im Tagesgeschäft
• Personalbetreuung: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Bewerbermanagement: Du bearbeitest Bewerbungsunterlagen und unterstützt administrative Recruiting-Prozesse
• Personaleinsatzplanung: Du wirkst bei organisatorischen Personalthemen und der Planung von Personaleinsätzen mit

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Interesse an Personalwesen, HR-Prozessen und Personalverwaltung
• Du kommunizierst freundlich und verständlich auch bei anspruchsvollen Sachverhalten sicher in deutscher Sprache
• Du arbeitest sicher mit digitalen Systemen und MS Office
• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung

Du hast noch Fragen, bevor Du Dich bewirbst?

Die Position kann auch interessant sein, wenn Du bisher als Sachbearbeiter Personal, HR-Sachbearbeiter, Personaldienstleistungskaufmann, Recruiter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) tätig warst.

stewe Personalservice

Gute Dienstleistung braucht verlässliche Menschen.

Wir begleiten Dich persönlich und stehen Dir während Deines gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Seite.