Personalsachbearbeiter (m/w/d) Minden

Stewe Personalservice GmbH & Co. KG - Niederlassung Minden; Minden; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag (GVP/DGB)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstunden-Zulagen

Wohnortnahes Arbeiten im Raum Minden

Job summary

Stewe Personalservice GmbH & Co. KG - Niederlassung Minden sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur ganzheitlichen Personalverwaltung.

Von Eintritt bis Austritt betreuen Sie Mitarbeitende, pflegen Stammdaten und unterstützen HR‑Prozesse in einem tarifgebundenen Umfeld. Sie arbeiten mit digitalen Personalakten, sind versiert im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen mit.

Qualifications

• Ausgeprägtes Interesse an Personalwesen, HR‑Prozessen und Personalverwaltung
• Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen und MS Office
• Kommunikative Stärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung

Responsibilities

• Personalverwaltung: Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Personalstammdaten pflegen
• HR‑Administration: Digitale Personalakten anlegen und Systeme pflegen
• Lohn & Gehalt: Unterlagen für Abrechnung vorbereiten und abrechnungsrelevante Vorgänge unterstützen
• Arbeitsrecht: Vorgaben aus Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht beachten
• Bewerbermanagement: Bewerbungsunterlagen sichten und Recruiting administrativ unterstützen
• Personaleinsatzplanung: Mitwirkung bei organisatorischen Personalthemen und geplantem Personaleinsatz

Skills

Personalwesen

HR‑Prozesse

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR‑Software

Job description

Du sorgst dafür, dass Mitarbeiter zuverlässig betreut werden? Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bearbeitest Du bei unserem Kunden Aufgaben rund um Personalverwaltung, Personalwesen und Personalprozesse. Du unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben, arbeitest mit Personalmanagementsystemen und stehst Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

Dabei unterstützt bei der Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Wenn Du Erfahrung im Personalwesen, als Personalsachbearbeiter, Sachbearbeiter HR oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) mitbringst, findest Du hier eine langfristige Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Du kannst selbst entscheiden, ob ein Wechsel in das Unternehmen für Dich interessant ist.

Deine Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Die tarifliche Sicherheit des GVP-/DGB-Tarifvertrages
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Zulagen für Überstunden
• Vergütung zwischen 3.100 € und 3.400 € brutto monatlich bei 40h/Woche
• Wohnortnahes Arbeiten im Raum Minden

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Personalstammdaten
• HR-Administration: Du führst digitale Personalakten und pflegst Personalmanagementsysteme
• Lohn & Gehalt: Du bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Arbeitsrecht: Du beachtest Vorgaben aus Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht im Tagesgeschäft
• Personalbetreuung: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Bewerbermanagement: Du bearbeitest Bewerbungsunterlagen und unterstützt administrative Recruiting-Prozesse
• Personaleinsatzplanung: Du wirkst bei organisatorischen Personalthemen und der Planung von Personaleinsätzen mit

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Interesse an Personalwesen, HR-Prozessen und Personalverwaltung
• Du kommunizierst freundlich und verständlich auch bei anspruchsvollen Sachverhalten sicher in deutscher Sprache
• Du arbeitest sicher mit digitalen Systemen und MS Office
• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung

Du hast noch Fragen, bevor Du Dich bewirbst?

Die Position kann auch interessant sein, wenn Du bisher als Sachbearbeiter Personal, HR-Sachbearbeiter, Personaldienstleistungskaufmann, Recruiter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) tätig warst.