Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Alraune gGmbH; Hamburg; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Massage & Erholungsangebot

Deutschlandticket-Zuschuss

Résumé du poste

Alraune gGmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zur Unterstützung der Personalverwaltung in Hamburg. Sie vertreten die erfahrene Kollegin im operativen Tagesgeschäft und übernehmen nach Einarbeitung eigenständige Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Entgeltabrechnung, Personalaktenpflege, Vertragsmanagement sowie die Zusammenarbeit mit Jobcenter und Krankenkassen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration und Abrechnung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Arbeitszeitkonten.
• Personalaktenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten von digitalen oder physischen Personalakten.
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Eigenständige Durchführung von Zwischenabrechnungen des Jobcenters.
• Koordination und Zusammenarbeit mit dem Jobcenter und Krankenkassen.
• Ansprechpartner für das Team bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten oder Elternzeit.
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern.
• Vertragsmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Kündigungen.
• Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen (z. B. Mitarbeiterzahlen, Überstunden- und Urlaubsrückstellungen).

Connaissances

Entgeltabrechnung

Personalverwaltung

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV

LODAS

MS Office

Description du poste

Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Sinn und Perspektive?

Dann komm zu uns, der gemeinnützigen Alraune gGmbH! Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in der Personalverwaltung unterstützt und vertrittst du unsere erfahrene Personaladministratorin im operativen Tagesgeschäft und übernimmst nach Einarbeitung deinen eigenen Aufgabenbereich.

Deine Hauptaufgaben:

• Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Arbeitszeitkonten
• Personalaktenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten von digitalen oder physischen Personalakten
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Eigenständige Durchführung von Zwischenabrechnungen des Jobcenters
• Koordination und Zusammenarbeit mit dem Jobcenter und Krankenkassen
• Ansprechpartner für das Team bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten oder Elternzeit
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
• Vertragsmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Kündigungen
• Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen (z. B. Mitarbeiterzahlen, Berechnung von Überstunden- und Urlaubsrückstellungen)

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit Personal- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV und speziell LODAS, sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Sozialunternehmen
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wöchentliches subventioniertes Massage- & Erholungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubsstage (bei einer 5-Tage-Woche) plus extra Urlaub an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Stelle zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Verlängerung wird angestrebt. Der angegebene Gehaltsrahmen bezieht sich auf ein Vollzeitäuquivalent von 39 Stunden.

Wer wir sind:

Die Alraune gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit mehr als 300 engagierten MitarbeiterInnen. Wir setzen uns täglich dafür ein, benachteiligte Menschen zu unterstützen, Bildungschancen zu ermöglichen und gesellschaftliche Teilhabe zu fördern. Unsere Arbeit verbindet soziales Engagement mit professionellem Handeln – in Projekten aus den Bereichen Bildung, soziale Arbeit, Beschäftigungsförderung und Inklusion. Zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir dich als PersonalsachbearbeiterIn mit Schwerpunkt Abrechnung und Vertragswesen. Du gestaltest aktiv die Leistungsfähigkeit unserer Personalabteilung mit und sorgst dafür, dass der Alltag in unserem sehr lebendigen Unternehmen gelingt.