Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis; Hagen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tag

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Versicherungskonditionen zum B-Tarif

Fahrrad/E-Bike-Leasing

Zuschuss Arbeitsplatzbrille

Job summary

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis sucht eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Entgelt/Payroll in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) in Hagen. Verantwortlich ist die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie beraten Mitarbeitende, koordinieren Fristen, arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden und Führungskräften zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; P&I LOGA ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Termine und Fristen.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Du verantwortest die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Du bearbeitest komplexe Abrechnungssachverhalte und behältst Monats- und Jahreswechsel im Blick.
• Du pflegst Personalstammdaten, betreust Fehlzeiten und bearbeitest eAU-Meldungen.
• Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt – Vertragsunterlagen bis Bescheinigungen.
• Du behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Personalprozesse.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden, Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat.
• Du unterstützt Einrichtungen bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung mit.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung/Erfahrung in Entgeltabrechnung

Tools

P&I LOGA

Job description

"Arbeiten mit Herz" – Menschlichkeit im Mittelpunkt

Mach den Unterschied – jeden Tag. Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region.

Für unsere Geschäftstelle in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Entgelt/Payroll in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.). Zahlen sind Dein Ding. Abrechnung ist Deine Stärke. Und Du denkst gerne einen Schritt weiter? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die ihr Handwerk in der Entgeltabrechnung versteht, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick behält und Lust hat, gemeinsam mit unserem Team etwas zu bewegen.

Verantwortlichkeiten

• Du verantwortest die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Du hast auch komplexere Abrechnungssachverhalte im Griff und behältst bei Monats- und Jahreswechseln den Überblick
• Du pflegst Personalstammdaten, betreust Fehlzeiten und bearbeitest eAU-Meldungen
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt – von Vertragsunterlagen bis zu Bescheinigungen
• Du behältst Fristen und Termine im Blick und sorgst für reibungslose Personalprozesse
• Du bist kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden, Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat
• Du unterstützt unsere Einrichtungen bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe ein

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Du weißt, worauf es ankommt, und bist auch bei kniffligen Sachverhalten sattelfest
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit P&I LOGA sind ein Plus
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen sicheren Blick für Termine und Fristen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist – denn gute Zusammenarbeit ist für Dich selbstverständlich

Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen Regenerationstag
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
• Vergünstigte Versicherungskonditionen zum B-Tarif
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
• Auf Wunsch kann ein Fahrrad/E-Bike geleast werden
• Zuschuss für eine Arbeitsplatzbrille
• Die Möglichkeit, Dich im Mitgliederverband einzubringen und dessen Ausrichtung aktiv mitzugestalten

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Geschäftsstelle, Böhmerstraße 11, 58095 Hagen