Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kehl

Fact Talents GmbH; Kehl; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Work-Life-Balance

Standort Kehl am Rhein

Zusammenfassung

Fact Talents GmbH in Kehl sucht Verstärkung im HR-Bereich mit Fokus auf Personaladministration und Entgeltabrechnung. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit, kennen sich mit Entgeltabrechnung aus und arbeiten strukturiert, präzise und datenschutzbewusst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Grundlagen der Entgeltabrechnung und arbeitsrechtliche Zusammenhänge verstehen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Softwarekenntnisse.

Aufgaben

• Personalaktenführung und Pflege der Unterlagen.
• Ein- und Austrittsprozesse mit Vertragsgestaltung bis Zeugniserstellung begleiten.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Datenpflege in HR-Systemen und lückenlose Dokumentation.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich vorantreiben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personaladministration

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Software

Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Gestalte die Personaladministration in einem wachsenden Unternehmen am Rhein

Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen und Menschen im Mittelpunkt stehen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich: Unser Mandant aus Kehl sucht Verstärkung im HR-Bereich. Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Umfeld, in dem deine Expertise in der Personaladministration und Entgeltabrechnung wirklich geschätzt wird. Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Stärken dort ein, wo sie zählen.

Deine Aufgaben

• Personalaktenführung: Du führst und pflegst die Personalakten sorgfältig und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und aktuell sind.
• Ein- und Austrittsprozesse: Du begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und sorgst für einen professionellen Abschluss bei Austritten – von der Vertragsgestaltung bis zur Zeugniserstellung.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende: Du bist die erste Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und beantwortest diese kompetent und freundlich.
• Datenpflege und Systeme: Du pflegst Stammdaten in den HR-Systemen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
• Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um bestehende Abläufe noch effizienter zu gestalten und die Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben.

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
• Fachkenntnisse: Du kennst dich mit den Grundlagen der Entgeltabrechnung aus und hast ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Zusammenhänge.
• Systemkompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Software oder Abrechnungssystemen gesammelt.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und hältst Fristen zuverlässig ein.
• Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, formulierst klar und verständlich und bist ein geschätzter Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen.
• Diskretion und Genauigkeit: Du behandelst vertrauliche Daten mit höchster Sorgfalt und arbeitest präzise – denn in der Personalarbeit zählt jedes Detail.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Deine Leistung wird fair honoriert – mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Sozialleistungen.
• Weiterbildung: Du erhältst die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, etwa durch Schulungen im Arbeitsrecht oder in neuen HR-Tools.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mit digitalen Prozessen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamgeist großgeschrieben wird.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Standortvorteil Kehl: Du arbeitest in einer attraktiven Lage am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung und Nähe zu Straßburg.