Mitarbeiter/in Personalabteilung in Teilzeit (m/w/d)

Fact Talents GmbH; Kehl; Hybrid; EUR 18.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Firmenfitness

Home Office nach Vereinbarung

Zusammenfassung

Fact Talents GmbH sucht eine engagierte Teilzeitkraft für die Personalabteilung in der Region Kehl. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abrechnung, pflegen Daten und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, und bringen Erfahrung in Personalverwaltung sowie Kenntnisse im

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in Personaladministration und Lohn-/Gehaltsabrechnung vorhanden.
• Solide Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und sicherer Umgang damit.
• Gute IT-Kenntnisse, MS-Office beherrscht, ideal DATEV Lodas.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise; auch in Stressphasen überblick behalten.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung monatlich eigenverantwortlich erstellen.
• Datenpflege personalrelevanter Unterlagen und Stammdaten.
• Administrative Unterstützung im Personalbereich und Ideeneinbringung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Professionelle Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Datenpflege

Administrative Unterstützung

Ansprechpartner Mitarbeitende

Externe Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS-Office

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Deine Chance: Gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Unternehmen!

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende sich gut betreut fühlen? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Unser Mandant aus dem Raum Kehl sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Personalabteilung – in Teilzeit, mit echter Verantwortung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Hier erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem Team, das Wertschätzung großschreibt.

Deine Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du berechnest und erstellst die monatlichen Abrechnungen eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass alle Vorarbeiten termingerecht erledigt werden.
• Datenpflege und Verwaltung: Du pflegst personalrelevante Daten und Unterlagen gewissenhaft und behältst dabei stets den Überblick.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Personalbereich und bringst deine Ideen ein.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende: Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zur Entgeltabrechnung kompetent und freundlich zur Seite.
• Externe Kommunikation: Du arbeitest professionell mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen zusammen und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Berufserfahrung: Du bringst einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Rechtskenntnisse: Du verfügst über solide Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher an.
• IT-Kompetenz: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise praktische Erfahrung mit DATEV Lodas.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich – auch in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
• Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen abwechslungsreichen und krisensicheren Job in einem stabilen Unternehmen.
• Umfassende Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für dich und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst und gut zurechtfindest.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander ermöglichen dir echte Mitgestaltung.
• Weiterentwicklung: Du hast vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Attraktive Vergütung: Deine Leistung wird fair honoriert – mit einem Gehalt, das deiner Qualifikation entspricht.
• Zusätzliche Benefits: Freue dich auf JobRad, Firmenfitness und die Möglichkeit, nach Absprache auch im Home Office zu arbeiten.