Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung / Payroll

Dr. Becker Klinikgruppe; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester

Finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen

BusinessBike für umweltbewusstes Fahren

Unterstützung durch externen Beratungsdienst

25 % Zuschuss bei der Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Nordrhein-Westfalen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung. Sie unterstützen rund 300 Mitarbeitende und sind der erste Ansprechpartner für Führungskräfte. Die Rolle umfasst die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Kommunikationsaufgaben. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office nach Einarbeitung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein unbürokratisches Gesundheitsmanagement und diverse Zuschüsse runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in Excel sowie IT-Affinität und digitale Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für rund 300 Mitarbeitende.
• Erstellung von sämtlichen arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• HR-Reports und Statistiken erstellen.
• Pflege der Personalstammdaten in den Systemen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Steuerrecht

Excel

IT-Affinität

digitale Lernbereitschaft

Ausbildung

(kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

GeoCon Pro

rexx Suite

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung / Payroll

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… in der Kölner Hauptverwaltung der Dr. Becker Klinikgruppe die Mitarbeitenden unserer Akut- und Rehaklinken, Therapiezentren und Senioreneinrichtungen unterstützen sollten!

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für rund 300 Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro; Erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um die Gehaltsabrechnung;
• Erstellung von sämtlichen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Zeugnisse;
• HR-Reports und Statistiken unter Anwendung unserer Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware „GeoCon Pro“ sowie unserer HR-Software „rexx Suite“;
• Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen;
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und sonstigen Behörden z. B. für SV- oder Entgeltmeldungen sowie der Abruf der AU-Bescheinigungen;
• Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie z. B. Ausgleichsabgabe;
• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht wünschenswert; Gute Kenntnisse in Excel sowie IT-Affinität und digitale Lernbereitschaft.

Das versprechen wir Ihnen

• Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen;
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen nehmen wir Rücksicht auf Ihre individuelle Lebensplanung. Arbeit im Home Office ist nach der Einarbeitung möglich;
• Sie genießen 30 Tage Urlaub plus zwei bezahlte Tage Freistellung an Heiligabend und Silvester;
• Wir bieten finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fortbildungen und Zusatzqualifikationen;
• Wir bieten ein unbürokratisches und großzügiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlicher Prämie;
• BusinessBike: Mit vergünstigtem Fahrrad-Leasing sind Sie umweltbewusst und gesund unterwegs;
• Bei Krisen im persönlichen Umfeld oder einfach auch nur bei praktischen Fragen zum Mietverhältnis oder einer Versicherung – wir unterstützen Sie mit einem externen Beratungsdienst, der sich kostenlos und anonym Ihren Fragen annimmt;
• 25 % Zuschuss bei Ihrer Altersvorsorge über die KlinikRente lassen Sie „für später“ vorsorgen.

Ihre Ansprechpartnerin

Personalfachfrau und Referentin Recruiting

Parkstraße 10

Wir wollen Diversität! Vielfältige Teams bedeuten vielfältige Perspektiven und bessere Ergebnisse. Davon lebt die Reha des 21. Jahrhunderts!

Mehr Informationen zum Standort unter: https://dr-becker-karriere.de/dr-becker-unternehmensgruppe/standorte/dr-becker-hauptverwaltung

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany