Sachbearbeiter ( m/w/d ) für das Personalmanagement

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilität – E-Bike Leasing

Mitarbeiterskonditionen in Cafeteria

Parkhausnutzung – Mitarbeitendenkond. 

Aquana Freizeitbad Rabatt

Kliniken Card – Arbeitgeberfinanzierte

Zusammenfassung

Knappschaft Kliniken GmbH | Rhein-Maas Klinikum sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für das Personalmanagement in Teilzeit.

Sie betreuen Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen, unterstützen bei Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen und begleiten Einstellungsverfahren sowie Vertragsänderungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine personalbezogene Weiterbildung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse in Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, MS Office und Tarifrecht ist wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragestellungen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen.
• Begleitung des Einstellungsverfahrens sowie Vertragsänderungen.
• Klärung abrechnungsbezogener Sachverhalte in Abstimmung mit dem Entgeltabrechnungsservice.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

HR-Systeme

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Personalbezogene Weiterbildung wünschenswert

Tools

P&I LOGA

Clinic Planner

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement

Veröffentlichung:: 24. Juli 2026

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!

Das Rhein-Maas Klinikum – unter der Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der StädteRegion Aachen – zählt mit 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Jährlich behandeln, pflegen und betreuen 1.650 Mitarbeitende etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 45.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Rhein-Maas Klinikum nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Behandlungsvielfalt und der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz
• Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA (Entgeltgruppe 8) mit betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Benefits im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-Ärzte) sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA sowie Clinic Planner
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen
• Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens sowie Vertragsänderungen
• Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH
• Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I LOGA
• Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen
• Unterstützung bei diverseren HR-Projekten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

stellvertretende Personalleiterin, Vanessa Sommerlad, Tel.: 02405 – 62 7908

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