Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Zuzenhausen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 150 €

Attraktive Konditionen nach GVP-Tarif

Job summary

ZAG Menschen und Perspektiven in Zuzenhausen sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Verantwortung für Einsätze externer Dienstleister. Sie koordinieren, steuern und bereiten Entgeltabrechnungen vor und arbeiten eng mit der Personalstammdatenpflege zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und sichere Deutschkenntnisse mit. Führerschein Klasse B und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen; idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen; Kenntnisse in Personalverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Lohn/Gehalt; Zeitwirtschaftserfassung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination, Steuerung und Abwicklung von Einsätzen externer Personaldienstleister.
• Recruiting und Personalauswahl: erste Gespräche führen und Fach-/Führungskräfte begleiten.
• Vorgelagerte Lohnbuchhaltung, Admin: Entgeltabrechnung mit DATEV; Stammdatenpflege.
• HR-Projekte: Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung vorhandener Prozesse.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamgeist

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Führerschein B

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

Zeitwirtschaftssysteme

MS Office

Job description

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Zuzenhausen erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Personaldienstleistermanagement: Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Koordination, Steuerung und Abwicklung von Einsätzen externer Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen im Betrieb.
• Recruiting und Personalauswahl: Sie wirken aktiv bei der Bewerbervorauswahl mit, führen erste Gespräche und begleiten die Fach- und Führungskräfte bei der Personalauswahl für definierte Funktionsbereiche.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Admin: Sie unterstützen bei der Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, übernehmen die vorgelagerte Zeitwirtschaft sowie die gewissenhafte Pflege der Personalstammdaten.
• HR-Projekte und Weiterentwicklung: Sie bringen sich engagiert in vielseitige HR-Projekte ein und unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Personalprozesse.

Profil

• Ausbildung und Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise mit einem personalwirtschaftlichen Schwerpunkt.
• Berufserfahrung und Expertise: Sie bringen fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit, verfügen bereits über erste Erfahrung in der Personalverantwortung bzw. -betreuung und kennen die Abläufe in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
• Software- und Anwenderkenntnisse: Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Anwenderkenntnisse in Systemen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung (z. B. DATEV Lohn und Gehalt) zeichnen Sie aus.
• Sprache, Führerschein und Mobilität: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B setzen wir voraus.
• Persönlichkeit und Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Teamgeist sowie ein verbindliches, vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.