Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Pforzheim; Zuzenhausen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter 150,00€

Exklusive Einsätze bei Marktführern

Transparente, offene Kommunikation

Job summary

Die ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH PSFORZ/Zuzenhausen sucht eine/n Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Koordination von externen Personaldienstleistern und zur Umsetzung von Recruiting- und Personalprozessen. Sie unterstützen die Entgeltabrechnung mit DATEV und pflegen Zeitwirtschaft sowie Personalstammdaten.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Bewerbervorauswahl, Erstgespräche und Begleitung der Fach- und Führungskräfte bei der Personalauswahl.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Büromanagement, Steuerfachangestellter).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungs-Systemen (DATEV).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination, Steuerung und Abwicklung von Einsätzen externer Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen.
• Beteiligung an Bewerbervorauswahl, Durchführung erster Gespräche und Begleitung der Fach- und Führungskräfte bei der Personalauswahl.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung (DATEV) und Verwaltung von Zeitwirtschaft und Personalstammdaten.
• Mitwirkung in HR-Projekten und Optimierung von Personalprozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Zuzenhausen

Job-ID: PF-266538-Bkfma-74939

Unser Versprechen and Sie:

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• Personaldienstleistermanagement: Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Koordination, Steuerung und Abwicklung von Einsätzen externer Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen im Betrieb.
• Recruiting & Personalauswahl: Sie wirken aktiv bei der Bewerbervorauswahl mit, führen erste Gespräche und begleiten die Fach- und Führungskräfte bei der Personalauswahl für definierte Funktionsbereiche.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung & Admin: Sie unterstützen bei der Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, übernehmen die vorgelagerte Zeitwirtschaft sowie die gewissenhafte Pflege der Personalstammdaten.
• HR-Projekte & Weiterentwicklung: Sie bringen sich engagiert in vielseitige HR-Projekte ein und unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Personalprozesse.

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise mit einem personalwirtschaftlichen Schwerpunkt.
• Berufserfahrung & Expertise: Sie bringen fundierte, mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit, verfügen bereits über erste Erfahrung in der Personalverantwortung bzw. -betreuung und kennen die Abläufe in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
• Software- & Anwenderkenntnisse: Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Anwenderkenntnisse in Systemen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung (z. B. DATEV Lohn und Gehalt) zeichnen Sie aus.
• Sprache, Führerschein & Mobilität: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B setzen wir voraus.
• Persönlichkeit & Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations-Fähigkeiten und eine professionelle Arbeitsweise sind von Vorteil.

Über ZAG

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match?

Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.