Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Autohaus von der Weppen; Stuttgart; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tankkarte

Prämienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in Stuttgart

Descripción de la vacante

Autohaus von der Weppen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Mitarbeiterdaten und unterstützen Recruiting sowie Weiterbildungsprojekte.

Zudem betreuen Sie das Ausbildungsthema und stimmen sich mit Auszubildenden, Berufsschulen und HWK ab. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem팀 Umfeld am Standort Stuttgart.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; Zusatz wünschenswert.
• Berufserfahrung in Personalbetreuung und Lohn-/Gehaltsbuchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Personio-Erfahrung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind essenziell.

Responsabilidades

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister.
• Personaladministration von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse inkl. Änderungen und Kündigungen.
• Pflege von Personalstammdaten und Unterlagen.
• Unterstützung bei Personalbeschaffung und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Ausbildungsthemen organisatorisch betreuen und mit HWK abstimmen.
• Schulungs- und Weiterbildungsmanagement inkl. Buchung von Kursen.
• Kostenabrechnungen prüfen und Reisekosten kontrollieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich.

Conocimientos

Vertraulichkeit & Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Herramientas

MS Office Suite

Personio

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister
• Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen\<;li>
• Organisation und Betreuung unserer Ausbildungsthemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)
• Organisation und Verwaltung unseres Schulungs- und Weiterbildungsmanagements
• Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Schulungsvereinbarungen
• Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich
• Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Persönlichkeit & Arbeitsweis: Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
• Erfahrungen und Know-how: Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio.

Warum wir?

• Einen festen Arbeitsplatz in Stuttgart
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiales Betriebsklima unterstützt durch unsere kulturelle Diversität
• Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Marken und damit verbunden Aufstiegsmöglichkeiten
• Bereitstellung einer monatlichen Tankkarte
• Sonderkonditionen im Verkauf und Service für unsere Mitarbeiter:innen
• Angebot an Prämien (z.B. Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen)
• Zusatzleistungen wie z.b. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Firmenevent
• Viel Spielraum für Ihre eigenen Ideen!