Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Softgarden; Darmstadt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Kultur

Leistungsgerechte Vergütung

37,5-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + Gleittage

Weihnachtsgeld & Treueprämien

Zusatzleistungen: Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Gesundheitsbudget

JobRad-Leasing

Betriebliche Veranstaltungen

Job summary

Softgarden sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur eigenverantwortlichen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Betreuung der Zeitwirtschaft. Sie arbeiten eng mit unserem Gehaltsdienstleister zusammen und übernehmen die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Darüber hinaus bearbeiten Sie Anfragen der Mitarbeitenden serviceorientiert und wirken aktiv an HR-Projekten mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und Kenntnisse in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Prioritäten- und Fristenbewusstsein.
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude anteamübergreifender Zusammenarbeit.
• Motivation, Personalarbeit und HR-Prozesse weiterzuentwickeln und mitzugestalten.

Responsibilities

• Sorgfältige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit externem Gehaltsdienstleister.
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft einschließlich Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Aufbereitung von Auswertungen zu personalrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen.
• Serviceorientierte Bearbeitung administrativer Anfragen der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und übergreifenden Aufgabenstellungen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Strukturen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zeitwirtschaft

Arbeitsverträge erstellen

Arbeitszeugnisse erstellen

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Job description

Ihr Aufgabengebiet

• Sorgfältige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem externen Gehaltsdienstleister
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft einschließlich der Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten
• Aufbereitung von Auswertungen und Übersichten zu personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Kompetente und serviceorientierte Bearbeitung administrativer Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Engagierte Mitarbeit bei HR-Projekten, Sonderthemen und übergreifenden Aufgabenstellungen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und Strukturen

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte theoretische und praktische Kenntnisse in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten, Fristen und Termine
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude daran, gemeinsam im Team zu arbeiten, sich einzubringen und gegenseitig zu unterstützen
• Freude daran, gemeinsam mit uns unsere Personalarbeit und HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Spannende Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen im digitalen Wandel
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
• 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Gleittage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Treueprämien
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss und Essensgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget
• Gesundheitsangebote und Vorsorgeuntersuchungen durch unseren Betriebsarzt
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing mit Übernahme von Versicherung und Inspektion
• Familienfreundliche Unterstützung bei Kinderkrankentagen
• Gemeinsame Veranstaltungen, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Moderne Arbeitsausstattung