Personalreferent:in (m/w/d)

RE: GmbH; Herford; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

RE: GmbH in Herford sucht eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit zur operativen Betreuung der Mitarbeitenden. Sie betreuen Beschäftigte von Einstellung bis Austritt und sichern alle personalwirtschaftlichen Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassung sowie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Management. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert.

Aufgaben

• Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse.
• Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren.
• Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbungsdokumentation, Vorstellungsgespräche).
• Bearbeitung von Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben.
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio).
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes (Dokumentation von Unterweisungen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

MS365

Personio

DATEV

ATOSS

Jobbeschreibung

Das wirst du bei uns machen

Für unseren Standort in Herford, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Personalreferent:in in Teil- oder Vollzeit.

Operative Personalbetreuung

• Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
• Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
• Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
• Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
• Mitwirkung in Projekten

Personalcontrolling

• Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
• Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
• Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports

Entgeltmanagement und Meldewesen

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen

Interne Kommunikation

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen

Informationsaufnahme und -verarbeitung

• Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
• Teilnahme an Netzwerktreffen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
• Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
• Urteilsvermögen
• Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit
• Serviceverständnis (interner Dienstleister)
• Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
• Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
• Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
• Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
• Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
• Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad

Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.