Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement

LA-Regio Kliniken Klinik Landshut-Mitte; Landshut; Hybride; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Vergütung TVöD-K

Jahressonderzahlung

Klinikum-Card

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad

31 Tage Jahresurlaub

Klinikum-Apartments?

Résumé du poste

LA-Regio Kliniken Klinik Landshut-Mitte sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement zur Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in Fragen zur Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung.

Sie übernehmen Administrationsaufgaben, entwickeln Arbeitszeitmodelle weiter und erstellen Schulungsunterlagen sowie Berichte für Vorstand und Führungskräfte. Einsatzort ist Landshut; Home-Office nach Absprache möglich. Masernschutz ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
• Ggf. abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• IT-Affinität und Erfahrung mit Dienstplan-/Arbeitszeiterfassungssystemen.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD) wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und serviceorientiertes Denken.
• Masernimpfschutz gemäß gesetzlicher Vorgaben erforderlich.

Responsabilités

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung.
• Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
• Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
• Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
• (Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
• Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Connaissances

Personalbetreuung

IT-Affinität

Tarif- und Arbeitsrecht

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Formation

Ausbildung in Personalbetreuung

BWL oder Wirtschaftsinformatik (Personalmanagement)

Outils

Dienstplan-Software

Arbeitszeiterfassungssysteme

Description du poste

Kurzinfos

• Standort: Klinik Landshut-Mitte
• Berufsgruppe: Verwaltungsdienst
• Tätigkeitsbereich: Personalabteilung
• Stellenbezeichnung: Personalsachbearbeiter (m/w/d/) Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement
• Kennung: PER-2026-001025
• Eintrittsdatum: 01.01.2027
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Dauer: unbefristet
• Gehalt: TVöD EG 8 bis EG 10 je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung
• Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
• Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
• Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
• (Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
• Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• ggf. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement
• IT-Affinität wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in der Administration von Dienstplan- und/oder Arbeitszeiterfassungsprogrammen
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (insbesondere TVöD wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken
• Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Vorgaben nur Bewerber (m/w/d) mit vollständigem Masernimpfschutz (nach 1970 geborene Personen) berücksichtigt werden können. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach EG 8 bis 10 TVöD-K (VKA), je nach Qualifikation, mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge (ZVK) sowie einer Jahressonderzahlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office in Absprache möglich
• 31 Tage Jahresurlaub (bei 5 Tage Woche) sowie Freistellung am 24.12/31.12.
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
• Gutes Betriebsklima und ein attraktiver, zentral gelegener Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatzsuche sowie Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments je nach Verfügbarkeit möglich
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterkantine

Ihr Ansprechpartner

Kontakt Personalabteilung: Christine John, Personalreferentin, Tel. [phone]