Personalsachbearbeiter (m/w/d)

sera Werke Heimtierbedarf J. Ravnak GmbH & Co. KG; Heinsberg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38-Stunden-Woche

Job-Bike

Kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

sera Werke Heimtierbedarf J. Ravnak GmbH & Co. KG in Heinsberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Gehaltsabrechnung, Personalakten, Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, internationales Reisekostenwesen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender. Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• fundierte kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Interesse an internationalen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Responsibilities

• Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende vorbereiten; nationale Gehaltsabrechnung unterstützen
• Personalsachbearbeitung inkl. Zeiterfassung, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Reisekostenabrechnung
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation von Schulungen
• Mitwirken an Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Fuhrparkmanagement national und international betreuen

Skills

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und einer der weltweit führenden Anbieter von Produkten für Aquaristik, Terraristik und Gartenteich. Nach der Gründung im Jahr 1970 als Zwei-Personen-Betrieb haben wir uns rasch zu einem der Marktführer entwickelt und sind heute mit rund 200 Mitarbeitenden weltweit tätig. An unserem Hauptsitz in Heinsberg sind Verwaltung, Forschung und Produktion vereint.

Verstärken Sie unser HR-Team in Heinsberg in Vollzeit ab sofort als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen bei administrativen HR-Themen.
• bereiten die Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende vor und nach und unterstützen bzw. vertreten bei der Vorbereitung der nationalen Gehaltsabrechnung.
• übernehmen die Personalsachbearbeitung inklusive Zeiterfassung, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und internationalen Reisekosten.
• begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender, organisieren bei Bedarf Schulungen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen Auswertungen.
• übernehmen das nationale und internationale Fuhrparkmanagement.
• wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.

Ihr Profil

• haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit.
• haben idealerweise Erfahrung in der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
• haben Freude daran, sich in internationale steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen einzuarbeiten und entsprechende Kenntnisse aufzubauen.
• arbeiten strukturiert, selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Zahlen.
• kommunizieren serviceorientiert und sicher in deutscher und englischer Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Nationalitäten zusammen.
• haben Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und die Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben.

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
• Eine vielseitige HR-Position mit eigenem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum
• Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einer wertschätzenden Atmosphäre
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie persönlich und fachlich wachsen können
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Und selbstverständlich: leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 38-Stunden-Woche, Job-Bike und kostenlose Parkplätze