Personalsachbearbeiter (m/w/d)

sera Werke Heimtierbedarf J. Ravnak GmbH & Co.KG; Genoth; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38-Stunden-Woche

Job-Bike

Kostenlose Parkplätze

Job summary

sera Werke Heimtierbedarf J. Ravnak GmbH & Co.KG in Heinsberg sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, unterstützen bei administrativen HR-Themen und bereiten Gehaltsabrechnungen vor.

Sie übernehmen Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Onboarding, internationales Fuhrparkmanagement und tragen zur Digitalisierung der HR-Prozesse bei. Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch arbeiten Sie selbstständig und strukturiert.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Idealerweise Erfahrung in der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Spaß an international steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und deren Aufbau.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei administrativen HR-Themen.
• Gehaltsabrechnung internationaler Mitarbeitender vorbereiten und nationale Gehaltsabrechnungen unterstützen.
• Personalsachbearbeitung inkl. Zeiterfassung, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Reisekosten.
• Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten, ggf. Schulungen organisieren und Auswertungen unterstützen.
• Nationale und internationale Fuhrparkverwaltung übernehmen.
• Mitwirkende Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit eigenen Ideen.

Skills

Deutsch-Englisch Kommunikation

Zahlenverständnis

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich

Internationale Gehaltsabrechnungserfahrung

Job description

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und einer der weltweit führenden Anbieter von Produkten für Aquaristik, Terraristik und Gartenteich. Nach der Gründung im Jahr 1970 als Zwei-Personen-Betrieb haben wir uns rasch zu einem der Marktführer entwickelt und sind heute mit rund 200 Mitarbeitenden weltweit tätig. An unserem Hauptsitz in Heinsberg sind Verwaltung, Forschung und Produktion vereint.

Verstärken Sie unser HR-Team in Heinsberg in Vollzeit ab sofort als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Sie …

• sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen und unterstützen bei administrativen HR-Themen.

• bereiten die Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende vor und nach und unterstützen bzw. vertreten bei der Vorbereitung der nationalen Gehaltsabrechnung.

• übernehmen die Personalsachbearbeitung inklusive Zeiterfassung, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und internationalen Reisekosten.

• begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender, organisieren bei Bedarf Schulungen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen Auswertungen.

• übernehmen das nationale und internationale Fuhrparkmanagement.

• wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.

Qualifikation

Sie …

• haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit.

• haben idealerweise Erfahrung in der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.

• haben Freude daran, sich in internationale steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen einzuarbeiten und entsprechende Kenntnisse aufzubauen.

• arbeiten strukturiert, selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Zahlen.

• kommunizieren serviceorientiert und sicher in deutscher und englischer Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Nationalitäten zusammen.

• haben Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und die Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben.

Benefits

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen

• Eine vielseitige HR-Position mit eigenem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum

• Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einer wertschätzenden Atmosphäre

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie persönlich und fachlich wachsen können

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Und selbstverständlich: leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 38-Stunden-Woche, Job-Bike und kostenlose Parkplätze

Für alle Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne telefonisch unter 02452 9126-0 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!