Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Katharina Kasper ViaSalus; Gangelt; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Eingruppierung AVR Caritas

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten 1-2 Tage/Woche

Bike Leasing

Krankenzusatzversicherung

Entgeltumwandlung

Zusammenfassung

Katharina Kasper ViaSalus sucht eine Personalsachbearbeiterin bzw. -sachbearbeiter in Gangelt. Sie erledigen Teilprozesse wie Einstellung, Abrechnung und Austritt für einen festen Mitarbeiterkreis und erstellen Arbeitsverträge sowie Gehaltsabrechnungen.

Sie pflegen Personaldaten, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsbezogenen Fragen und übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich. Erfahrungen mit AVR Caritas/TVÖD und Kenntnisse in MS-Office sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich.
• Kenntnisse der gehaltsabrechnungsrelevanten Rechtsgebiete nach AVR Caritas oder TVÖD.
• Erfahrung mit der HR- und Abrechnungssoftware P&I Loga ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Routiniert in der Anwendung von MS-Office Produkten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind darüber hinaus ein Teamplayer.

Aufgaben

• Verantwortung für Teilprozesse Einstellung, Abrechnung und Austritt für einen festen Mitarbeiterkreis.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen gemäß AVR Caritas/TVÖD.
• Pflege von Personaldaten im Dienstplan- und Abrechnungsprogramm.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsbezogenen Fragen.
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Ansprechpartner:in für externe Partner (Krankenkassen, Behörden).

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I Loga

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Gangelt
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Alexianer-Region Aachen/ViaNobis

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit - Vollzeit (75% - 100%) an unserem Standort in Gangelt.

Ihre Aufgabenbereiche

• Verantwortung für die Teilprozesse Einstellung, Abrechnung und Austritt für einen festen Mitarbeiterkreis
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen in Anwendung der Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Pflege von Personaldaten im Dienstplan- sowie Abrechnungsprogramm
• Ansprechparter*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Durchführung aller administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung
• Ansprechparter*in für externe Partner (Krankenkassen, Behörden, etc.)

Damit können Sie uns begeistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich
• Kenntnisse der gehaltsabrechnungsrelevanten Rechtsgebiete nach AVR Caritas oder TVÖD
• Erfahrung mit der HR - und Abrechnungssoftware P&I Loga ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung!
• Routiniert in der Anwendung von MS-Office Produkten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind darüber hinaus ein Teamplayer? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Ihr Plus bei uns

• Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlungen, 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.), Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot der Krankenzusatzversicherung und die Möglichkeit neben der Zusatzversorgung auch die Vorteile der Entgeltumwandlung zu nutzen.
• Perspektiven: Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungen unter dem Dach der Alexianer.
• Starkes Miteinander: Offene Kommunikation und Wertschätzung sind uns wichtig: Unser engagiertes Team, in dem Zusammenhalt und Unterstützung großgeschrieben wird, wartet auf Sie!
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen/Woche nach der Einarbeitungszeit
• Zusätzliche Benefits: Bike Leasing, tolle Angebote von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement (www.gesundes-wir.de) und attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits.

Kontakt

• Silke Kroner-Kasnitz
• Leitung Personalgewinnung | Aus,- Fort- und Weiterbildung
• [phone]