Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

promaintain GmbH; Gaimersheim; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Überstundenzuschläge

Kindergartenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge mit Zuschu

JobRad mit Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

promaintain GmbH in Gaimersheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter* (m/w/d) zur sofortigen Unterstützung im Recruiting, Personaladministration und Lohnabrechnung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und betreuen administrative Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen mit, idealerweise erste Erfahrungen im Arbeitsrecht und Datenschutz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Guten Teamgeist und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Datenschutz sind wünschenswert.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung im Recruitingprozess von Stellenanzeigen bis Vorstellungsgespräche.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente.
• Verwaltung und Pflege der Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden; Korrespondenz mit externen Stellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Administration und Pflege des SharePoints.
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei relevanten Aufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Datenschutzkenntnisse

Vertrauliche Daten

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personalwesen)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

\"Nah am Kunden. Nah am Projekt\"

Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

in Gaimersheim ab sofort

*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleister für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen


• Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Verwaltung und Pflege der Personalakten


• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen


• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Administration und Pflege des SharePoints


• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen


• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil


• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten


• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten


• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative


• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz


• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen


• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits


• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt

Ihre Ansprechpartnerin

Mira Lau

HR Generalist

Tel: +49 8458_320 800-18

Mobil: [phone]

promaintain GmbH

Am Augraben 21

85080 Gaimersheim