Assistenz der Projektleitung (m/w/d)*

Promaintain-Gmbh-1; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Überstundenzuschläge

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

JobRad mit Zuschuss

Corporate Benefits

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

Die promaintain GmbH sucht am Standort Ludwigshafen eine Assistenz der Projektleitung zur organisatorischen, administrativen und koordinativen Unterstützung eines Industrie-Großprojekts im Gerüstbau. Sie bereiten Themen vor und nach, entlasten die Projektleitung und sichern transparente Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Industrie-/Bauumfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauleitung.
• Idealerweise Erfahrung im Industrie-, Bau- oder Gerüstbauumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Projektleitung im Gerüstbau.
• Vor- und Nachbereitung projektbezogener Themen sowie Entlastung der Projektleitung.
• Sicherstellung transparenter Abläufe sowie Terminverfolgung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Unterstützung der Kundenkommunikation.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Projektassistenz

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Selbstorganisation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Projektmanagement Zusatzqualifikation

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

\"Nah am Kunden. Nah am Projekt\" Assistenz der Projektleitung (m/w/d)*

in Ludwigshafen am Rhein ab sofort

*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleister für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

Ihre Rolle in unserem Team

• Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Projektleitung im Rahmen eines Industrie-Großprojekts im Gerüstbau


• Strukturierte Vor- und Nachbereitung projektbezogener Themen sowie Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft


• Sicherstellung transparenter Abläufe sowie Terminverfolgung und Nachverfolgung offener Punkte


• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen


• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Unterstützung der Kundenkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung von Projekt- oder Bauleitungen


• Idealerweise Erfahrung im Industrie-, Bau- oder Gerüstbauumfeld


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbstorganisation


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge


• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits


• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt