Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

Promaintain-Gmbh-1; Gaimersheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Überstundenzuschläge

Kindergartenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

JobRad mit Zuschuss

corporate benefits

Zusammenfassung

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung im Recruiting, der Personaladministration und der Lohn-/Gehaltsabrechnung. Ab sofort wird eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit erwartet, idealerweise mit Erfahrung im Arbeitsrecht und Datenschutz.

Sie profitieren von einem unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstagen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Datenschutz.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von behördlichen Bescheinigungen und Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei Dokumentationen und Anfragen

Kenntnisse

erste Berufserfahrung im Personalwesen

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Arbeitsrecht

Datenschutz

Jobbeschreibung

\"Nah am Kunden. Nah am Projekt\" Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

in Gaimersheim ab sofort

*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleiter für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezo-genen Daten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professi-onelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Eng-lischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen
• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt

Ihre Ansprechpartnerin

Mira LauHR GeneralistTel: +49 8458_320 800-18Mobil: [phone]

promaintain GmbHAm Augraben 2185080 [e-mail]