Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder GmbH; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Friedrichshafen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der Zeiterfassung, Visa-Anträgen und Erstellung von Verträgen. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen. Bewerbungen sind willkommen und es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehalt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten via Home-Office

Moderne IT-Ausstattung

30 Tage Jahresurlaub

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
• Praktische Erfahrung in Personalwesen erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Excel unumgänglich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Zeiterfassung und Visabeantragung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit

MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR

Tools

Gehaltsabrechnungsprogramme

Zeiterfassungsprogramme

Jobbeschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hightech-Unternehmen , suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) und unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen entwickelt und produziert anspruchsvolle Kommunikationssysteme und -komponenten, die weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen genutzt werden. Ref. 43666

Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden rund um Fragen zur Zeiterfassung, Visabeantragung und dem Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragszusätzen unter Beachtung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
• Durchführung des Melde-, Beauftragten- und Bescheinigungswesens inklusive Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen
• Abwicklung von Visa-Anträgen für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Behörden
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung, im Recruiting, bei der Organisation von Schulungen sowie bei Vorgängen rund um die Rentenabrechnung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR / Personal. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im beschriebenen Aufgabenbereich
• Grundkenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bilden eine wichtige Grundlage für die tägliche Arbeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten via Home-Office, mit bis zu 100 Stunden pro Monat möglich
• Moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung inklusive hochwertigem Smartphone, zur privaten und geschäftlichen Nutzung
• Betriebsruhe an Brückentagen zuzüglich 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
• Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen
• Umfangreiche Sozialleistungen für die Absicherung Ihres wohlverdienten Ruhestands
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.