Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teicon Group; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Attraktives Vergütungspaket

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehmes Arbeitsklima

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

TEICON sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur administrativen Betreuung des Employee Lifecycle und zur Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Stammdatenpflege im HR-System HubDrive.

Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten, ebenso ein unbefristeter Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise HubDrive-Erfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; Diskretion.
• Serviceorientierung und Organisationsgeschick; Teamarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten im HR-System HubDrive.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Überwachung personalrelevanter Fristen und Jubiläen.
• Unterstützung bei Benefits, Arbeitsschutz und Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Datenreports.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen Fragestellungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Tools

HubDrive

Jobbeschreibung

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company?

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

DEINE VORTEILE

• Du erhältst einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket.
• Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hoch motivierten Team.
• Du arbeitest in einer angenehmen und ungezwungenen Arbeitsatmosphäre.
• Dir stehen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
• Dich erwarten regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten mit dem Team.

DEINE AUFGABEN

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse.
• Du führst die digitalen Personalakten und pflegst in unserem HR-System HubDrive die Stammdaten, Zeitwirtschaft und das Dokumentenmanagement.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland zusammen.
• Du überwachst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen und stellst deren zuverlässige Bearbeitung sicher.
• Du betreust unsere Benefits und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du erstellst HR-Auswertungen und Statistiken und bereitest relevante Personaldaten bedarfsgerecht auf.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du besitzt Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise über Erfahrung mit HubDrive oder einem vergleichbaren HR-System.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

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We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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