Recruiting Administrator (m/w/d)

Teicon Group; Germany (OH); On-site; USD 40,674 - 58,106; Full time

Job summary

Ein global agierendes Unternehmen sucht eine administrative Unterstützung im Recruiting. Sie organisieren Bewerbungsgespräche, unterstützen bei der Einholung relevanter Unterlagen und arbeiten im Team zusammen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Dies ist eine Chance, Teil einer dynamischen und respektvollen Unternehmenskultur zu werden.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalwesen oder Büroassistenz nötig.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Zuverlässige und teamorientierte Person mit kommunikativen Fähigkeiten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Einstellungsuntersuchungen.
• Organisation von Bürotätigkeiten und Unterstützung des Recruiting-Teams.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Teamarbeit

MS-Office

Deutsch (hohes Niveau)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses.
• Sie koordinieren eigenständig Termine für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe.
• Sie unterstützen bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen, die für den Abschluss von Anstellungsverträgen erforderlich sind.
• Sie bearbeiten Anträge und Zusatzvereinbarungen im Zusammenhang mit der Unterstützung freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer dualen Studierenden und Auszubildenden sowie bei Veranstaltungen im Rahmen des Ausbildungsrecruitings.
• Sie organisieren selbständig allgemeine Bürotätigkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Team.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit hoher Genauigkeit.
• Sie gelten als zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Sie beherrschen den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively und always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, wir ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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