Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Lippische Landeskirche; Detmold; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

BAT-KF Vergütung

Zusatzaltersversorgung

Kostenlose Parkplätze

Firmenfitness

Job summary

Die Lippische Landeskirche sucht für das Landeskirchenamt in Detmold eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit vollem Stundenumfang. Die Position ist unbefristet zu besetzen und umfasst vielfältige Aufgaben im Personal- und Entgeltbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Entgeltabrechnung, Prüfarbeiten zu Steuer- und Sozialversicherungspflichten sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Kindergeldzuschläge und weitere entgeltbezogene Angelegenheiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalverwaltung wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise Kidicap.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenverständnis.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit.

Responsibilities

• Eigenständige Entgeltabrechnung für tarifliche Beschäftigte, Minijobs und Übergangsbereiche.
• Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht sowie Zusatzversorgung.
• Bearbeitung von Krankheits- und Mutterschaftszeiten, Krankengeld- und Mutterzuschüssen.
• Durchführung von Meldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Berechnung von tariflichen Zulagen, Zeitzuschlägen, Überstundenvergütungen und Sonderzahlungen.
• Umsetzung tariflicher Änderungen in der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Kindergeldzuschlägen und geldwerten Vorteilen.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Mittlerer kirchlicher Verwaltungsdienst

Tools

Kidicap

MS Office

Job description

Das Landeskirchenamt in Detmold sucht eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Lippische Landeskirche sucht für die Personalabteilung und die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle des Landeskirchenamtes in Detmold eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit vollem Stundenumfang. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere die Sachbearbeitung folgender Bereiche:

• Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für tariflich Beschäftigte, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte im Übergangsbereich unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Beurteilung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht sowie der Versicherungspflicht in der Zusatzversorgung
• Bearbeitung von Krankheits- und Mutterschutzzeiten sowie Berechnung und Zahlbarmachung von Krankengeld- und Mutterschaftsgeldzuschüssen
• Durchführung und Überwachung von Melde- und Erstattungsverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Berechnung und Zahlbarmachung von tariflichen Zulagen, Zeitzuschlägen, Mehrarbeits- und Überstundenvergütungen, Sonderzahlungen sowie weiteren Entgeltbestandteilen
• Umsetzung tariflicher Änderungen in der Entgeltabrechnung und Prüfung der maschinell erstellten Abrechnungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Kindergeldzuschläge, Übungsleiter- und Ehrenamtspauschalen sowie steuerliche Beurteilung von geldwerten Vorteilen
• Erstellung von Bescheinigungen, Korrektur von Sozialversicherungsmeldungen und Bearbeitung entgeltbezogener Schriftwechsel
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern
• Organisation und Betreuung des Praktikumswesens einschließlich der Erstellung und des Abschlusses von Praktikumsverträgen sowie der Ausstellung von Bescheinigungen
• Pflege personalbezogener Übersichten und Listen sowie Vorbereitung von Personalnachrichten für das Gesetz- und Verordnungsblatt
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen im Personal- und Entgeltbereich

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare bzw. gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder in der Personalverwaltung ist sehr wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise Kidicap
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel zu bearbeitenden Vorgängen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Entgeltdaten
• Die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und tarifliche Regelungen einzuarbeiten und das eigene Fachwissen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eine positive Einstellung zum kirchlichen Auftrag und die Bereitschaft, die Arbeit der Landeskirche engagiert zu unterstützen

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Richtlinien des BAT-KF.

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• die teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens/flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach BAT-KF und eine kirchliche Zusatzaltersversorgung
• Kostenlose Parkplätze
• Firmenfitness

Die Bewerbung von schwerbehinderten Personen ist ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Adler, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail], und Frau Knaup, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail], zur Verfügung.