Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Olympiapark München GmbH; München; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Prämie Leistungsorientierte Bezahlung

Jahressonderzahlung

Jobticket

JobRad

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Job summary

Olympiapark München GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in München. Die Position umfasst alle gängigen Personalprozesse von Zeiterfassung bis Entgeltabrechnung und HR-Digitalisierung.

Sie arbeiten in einem flexiblen Modell mit Gleitzeit und der Option, mobil zu arbeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. HR-Qualifikation sowie Erfahrung im TVöD VKA und Arbeitsrecht.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein HR-Studium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Affinität für digitale Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Abwicklung der Zeiterfassung inkl. elektronischer Zutrittskontrolle, Überstunden, Arbeitszeitmodelle und Sonderschichten.
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Abwesenheiten; betriebliches Eingliederungsmanagement; Unfallmeldungen und Urlaubsanträge.

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Strukturiertheit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium

Tools

MS Office

Job description

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs-, Tourismus und Freizeitzentren der Welt.

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

in Vollzeit bzw. in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden auf 5 Arbeitstage pro Woche verteilt

Ihr Aufgabengebiet:

• Abwicklung der Zeiterfassung inklusive der elektronischen Zutrittskontrolle, der Überstundenanordnungen, der Auszahlung von Überstunden, der Erstellung von Arbeitszeitmodellen sowie Sonderschichten und Dienstplänen
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie aller weiteren gesetzlichen und tariflichen Abwesenheiten; Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Erstellung von Unfallmeldungen und Urlaubseinbringungsschreiben
• Unterstützung und Veranlassung der Entgeltabrechnung durch Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten im Entgeltprogramm sowie Überwachung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabführung und Erstellung von auszahlungsbezogenen Anschreiben wie beispielsweise zur leistungsorientierten Bezahlung
• Mitwirkung an allen Employer Branding-, Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen; Unterstützung bei Jahresabschluss- und -beginnarbeiten
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Digitalisierung diverser HR-Prozesse; Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträge sowie die dazugehörigen Abrechnungen inklusive Anforderung von A1-Bescheinigungen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Anfragen von Beschäftigten und externen Parteien; Administration und Pflege der Personalakten, der Lohnakten und der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein erfolgreich abgeschlossenes HR-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im Beamtenrecht sowie im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Großes Engagement, einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Strukturiertheit, eine adressatengerechte Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sowie eine Affinität für digitale Prozesse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung.Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
• Erwartet Sie einer der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket und JobRad.Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.

Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.