Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main Zoologischer Garten Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Job-Ticket RMV

betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadt Frankfurt am Main sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Stelle umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Erstellen von Verträgen, Reisekostenabrechnungen und Beratung der Mitarbeitenden. Arbeiten im LOGA-System, Datenschutz und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine sichere soziale Arbeitgeberin.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Public Administration oder vergleichbare Ausbildung.

Responsibilities

• Personalsachbearbeitung von Einstellung bis Ausscheiden der Mitarbeitenden.

Skills

Vertraulichkeit

Empathie

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor Public Administration

Verwaltungsfachwirt

Verwaltungsfachangestellte:r

Verwaltungslehre/vergleichbare Ausbildung

Tools

LOGA

Zeitwirtschaftssysteme

MS Office

Job description

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam.

Darum suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter :in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter :in (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit. EGr. 9b TVöD (45.358 EUR bis 63.760 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• umfassende Personalsachbearbeitung mit allen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden (unterschriftsreife Vorbereitung u. a. von Arbeitsverträgen, Erstellung von Eintritts\- und Veränderungsanzeigen, Bearbeitung von Freistellungen, Zeugniserstellung etc.)
• eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs\- und datenschutzrechtlichen Vorgaben in der Abrechnungssoftware LOGA
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen abrechnungs\- und personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Dienst\- und Fortbildungsreisen, Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Reisekosten
• Mitwirkung an Abmahnungs\- und Kündigungsverfahren und Führen von Personalgesprächen
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Information der Beschäftigten

Dein Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Public Administration oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau:Personalkaufmann oder
• eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
• fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Personalsachbearbeitung
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sowie in der Handhabung von Zeitwirtschaftssystemen
• anwendungsichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Persönliche Kompetenzen:

• hohe Vertrauenswürdigkeit, Empathie, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• eine klare, freundliche Kommunikation sowie eine engagierte, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Diversitätskompetenz

Wir bieten dir:

• ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin und ein Onboarding im Zoologischen Garten Frankfurt am Main
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• umfangreiches auf Ihre und unsere Bedürfnisse zugeschnitten internes Fortbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport\- und Fitnessangebot
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstrad-Leasing

Weitere Infos:

• \* zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Bitte bewerbe dich bis zum 01.11.2026.

Verschaffe dir gerne schon mal einen Einblick über das Arbeiten im Grünflächenamt. Schaue dazu auf unserer Ämterseite (https://frankfurt.de/karriere/arbeitgeberin-stadt-frankfurt/unsere-aemter-und-betriebe) vorbei. In unseren FAQs (https://stadtfrankfurtjobs.de/faq.html) findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Für weitere Auskünfte wende dich gerne an Frau Weber, Tel. [phone].