Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Job-Ticket RMV Gebiet

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Der Zoologische Garten Frankfurt am Main sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie verantworten die eigenständige Abwicklung der Personalsachbearbeitung von Einstellung bis Ausscheiden und unterstützen die Entgeltabrechnung mit LOGA.

Sie bringen Abschluss in Public Administration oder vergleichbare Ausbildung, fundierte LOGA-Kenntnisse, sichere Arbeitsrechtkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenzen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Public Administration oder vergleichbar.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder Verwaltungsfachangestellte:r.
• Abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA und Zeitwirtschaft.
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Umfassende Personalsachbearbeitung von Einstellung bis Ausscheiden (Verträge, Anzeigen, Freistellungen, Zeugnisse).
• Monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (LOGA).
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Vorbereitung von Anträgen zu Dienst- und Fortbildungsreisen, Erstattung von Reisekosten.
• Mitwirkung an Abmahnungs- und Kündigungsverfahren und Personalgesprächen.
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Information der Beschäftigten.

Kenntnisse

LOGA Abrechnungssystem

MS Office Kenntnisse

Zeitwirtschaftssysteme

Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialvers..

Vertraulichkeit & Datenschutz

Ausbildung

Bachelor Public Administration

Verwaltungsfachwirt

Verwaltungsfachangestellte:r

Personalkauffrau/-mann

vergleichbare Ausbildung

Tools

LOGA

MS Office

Jobbeschreibung

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter :in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewirb Dich jetzt und mache Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann! Der Frankfurter Zoo wurde 1858 von Frankfurter Bürgern gegründet und ist seither ein fester Bestandteil des Kultur- und Bildungsangebotes der Mainmetropole. Er ist eine der beliebtesten Freizeiteinrichtungen der Stadt und des Rhein-Main-Gebietes. Als ein modernes Natur- und Artenschutzzentrum beteiligt sich der Zoo an zahlreichen nationalen und internationalen Erhaltungszuchtprogrammen. Über 4.500 Tiere in mehr als 400 Arten sind im Zoo zu entdecken. Mehr als 180 Mitarbeiter:innen tragen zum Erfolg des Zoos bei.

Personalsachbearbeiter :in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD (45.358 € bis 63.760 € Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• umfassende Personalsachbearbeitung mit allen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden (unterschriftsreife Vorbereitung u. a. von Arbeitsverträgen, Erstellung von Eintritts- und Veränderungsanzeigen, Bearbeitung von Freistellungen, Zeugniserstellung etc.)
• eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben in der Abrechnungssoftware LOGA
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Dienst- und Fortbildungsreisen, Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Reisekosten
• Mitwirkung an Abmahnungs- und Kündigungsverfahren und Führen von Personalgesprächen
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Information der Beschäftigten

Dein Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Public Administration oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau:Personalkaufmann oder
• eine vergleichbare einschlägige Ausbildung
• fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Personalsachbearbeitung
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sowie in der Handhabung von Zeitwirtschaftssystemen
• anwendungsichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Persönliche Kompetenzen:

• hohe Vertrauenswürdigkeit, Empathie, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• eine klare, freundliche Kommunikation sowie eine engagierte, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Diversitätskompetenz

Wir bieten dir:

• ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin und ein Onboarding im Zoologischen Garten Frankfurt am Main
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• umfangreiches auf Ihre und unsere Bedürfnisse zugeschnitten internes Fortbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstrad-Leasing

Weitere Infos:

* zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wende dich gerne an Frau Weber, Tel. [phone].