Personalsachbearbeiter :in (w/m/d)

Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Job-Ticket Premium

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice/ flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadt Frankfurt am Main sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (Inspektor:in) für die Bauaufsicht. Vollzeit/Teilzeit, BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD, Jahresbrutto 45.358,08 € bis 63.760,44 € je nach Erfahrung.

Zu Ihren Schwerpunkten gehören ganzheitliche Personalbetreuung von Beschäftigten und Beamt:innen, eigenständige personalrechtliche Vorgänge und serviceorientierte Beratung zu personal-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.

Qualifications

• Sie verfügen über ein gehobenes verwaltungsrechtliches Profil oder ein einschlägiges Hochschulstudium.
• Sie haben Erfahrungen im Personalwesen und im Gehaltsbereich.
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sie betreuen Beschäftigte und Beamt:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Sie bearbeiten personalrechtliche Vorgänge und führen Gehaltsbuchhaltung inkl. administrativer Aufgaben durch.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
• Sie begleiten Einstellungen, Umsetzungen, Beförderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen.

Skills

Verwaltungsdienst

Personalwesen

Beamt:innen

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Education

Bachelorabschluss

Verwaltungsfachwirt:in

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

LOGA

Job description

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?

Die Bauaufsicht sorgt nicht nur für bauliche Sicherheit und eine zukunftsfähige Stadtentwicklung – sie ist auch Arbeitgeber:in für ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Fachkompetenzen.

Für unsere Personalstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Organisation miteinander zu verbinden. Sie gestalten die Personalarbeit der Bauaufsicht aktiv mit, unterstützen unsere Beschäftigten und Führungskräfte und tragen dazu bei, dass wir als moderne Verwaltung auch personell gut für die Zukunft aufgestellt sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter :in (Inspektor:in) (w/m/d)

Vollzeit, TeilzeitBesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358,08 € bis 63.760,44 € Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ein Job, der Sie begeistert – Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie betreuen Beschäftigte und Beamt:innen ganzheitlich in allen personalrelevanten Angelegenheiten – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie bearbeiten eigenständig personalrechtliche Vorgänge und führen die Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte und Beamt:innen einschließlich der damit verbundenen administrativen Aufgaben durch.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert zu personalrechtlichen, tariflichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
• Sie begleiten personelle Maßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen, Beförderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen.
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge und personalbezogene Vorgänge unter Berücksichtigung der geltenden tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
  Sie wirken mit an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und sorgen für eine zuverlässige, serviceorientierte und rechtskonforme Personalsachbearbeitung.

Ihr Profil

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement
• mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen im Personalwesen
• Kenntnisse im Beamten- sowie Tarifrecht (TVöD)
• Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung mit LOGA oder anderen Programmen
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Programme)
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens (GER)
• Kritik- und Konfliktfähigkeit in Kombination mit Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
• Diversitätskompetenz

Benefits:

• interessanter und spannender Arbeitsbereich sowie ausgewogenem Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit für Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium
• (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge
• umfassende und sachgerechte Einarbeitung, umfangreiches Fortbildungsangebot zuden unterschiedlichen Themenbereichen sowie Unterstützung in einem kollegialen und motivierten Team
• zukunftsorientiertes Arbeiten durch den Einsatz von digitalisierten Verfahren / E-Akte mitmodernen Arbeitsplätzen in zentraler Innenstadtlage sowie eine hauseigene Kantine mitfairen Preisen

Weitere Infos:

*zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöDVerbundenheit zu Frankfurt am Main ist erwünscht.Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles
Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter,
geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft,
Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen
Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
bis zum 01.11.2026.
Gerne können Sie sich auf unserer Homepage (www.stadt-up-frankfurt.de) über uns als
Arbeitgeberin und unsere Benefits informieren.
Verschaffen Sie sich gerne schon mal einen Einblick über das Arbeiten bei der Bauaufsicht Frankfurt. Schauen Sie dazu auf unserer Homepage (www.bauaufsicht-frankfurt.de) vorbei.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Mühlebach
(Personalstellenleitung), Tel. [phone].