Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung (Inspektor:in)

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Premium

Moderne Großstadtverwaltung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Frankfurt am Main sucht eine Assistenz der Sozialrathausleitung (Inspektor:in) in Teilzeit (50%). Die Stelle umfasst Korrespondenz, Termin- und Kalenderverwaltung sowie Datenschutz und Informationsfluss.

Der Kandidat/die Kandidatin sollte über Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen, idealerweise Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Bereitschaft für gehobenen Verwaltungsdienst
• Bachelorabschluss oder gleichwertig
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Responsibilities

• Assistenz der Sozialrathausleitung
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Kalender verwalten und Informationsfluss sicherstellen
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen
• Projekte organisieren, planen und koordinieren

Skills

Initiative ergreifen

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicherer Umgang

Education

Bachelorabschluss

Verwaltungsfachwirt:in

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistent :in der Sozialrathausleitung (Inspektor:in) (w/m/d)

Teilzeit, 50%

BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358 EUR bis 63.760 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Sozialrathausleitung
• Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Antwortentwürfe erstellen, diverse Kalender verwalten, Sicherstellung des Informationsflusses und des Datenschutzes, Bewertung und Priorisierung von Informationen, Digitalisierung, Koordination von Aufgaben und Themen, Sichten, Aufbereiten und Erstellen von Fachinformation, Stellungnahmen, Zusammenfassungen und Dokumentationen
• Sitzungen und Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten
• Präsentationen, Statistiken und Berichte vorbereiten
• Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und vorausschauend, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen:Kollegen, Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
• sehr gute Auffassungsgabe und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, konstruktive Kritik anzunehmen
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• Diversitätskompetenz

Benefits:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Infos:

• zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen
• oder zuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen/Zuschläge nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)

Es handelt sich um einen Stellenumfang von 50% (19 Stunden und 30 Minuten pro Woche).

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

27.10.2026