Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Amadeus Fire; Grevenbroich; Hybrid; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Tag pro Woche

31 Urlaubstage pro Jahr

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit ÜP

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt in Grevenbroich eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie übernehmen eigenständig die monatliche Abrechnung, pflegen Personalstammdaten und betreuen den Employee Lifecycle.

Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive auf Übernahme, bietet 39-Stunden-Woche, einen festen Homeoffice-Tag pro Woche sowie 31 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorbereitung bis Abschluss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in DATEV von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem sozialen, werteorientierten Umfeld

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller relevanten Vorgaben
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zeugnissen
• Betreuung der Mitarbeiter entlang des Employee Lifecycles
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Bearbeitung von Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Vorgängen
• Unterstützung im Recruiting und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Mitwirkung bei Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkaufmann

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Referenz 16-257880
Für eines unserer etablierten sozialunternehmen im Bereich der Eingliederungshilfe und Behindertenhilfe suchen wir ab sofort Unterstützung in Form eines Personalsachbearbeiters (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung am Standort Grevenbroich. Die Position bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von 48.000 EUR bis 55.000 EUR bei einer 39-Stunden-Woche und einem festen Homeoffice-Tag pro Woche. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb der Personalabteilung und betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sämtliche damit verbundenen personaladministrativen Prozesse eigenständig. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit einer späteren Übernahme. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre HR-Expertise in ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld ein als Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihre Benefits

• Attraktives Jahresgehalt von 48.000 EUR bis 55.000 EUR
• 39-Stunden-Woche
• Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche, weitere mobile Arbeit nach Absprache
• Gleitzeit mit geregelten Kernarbeitszeiten
• 31 Urlaubstage im Jahr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Perspektive bei einer möglichen Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge über eine zusätzliche Versorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung von Themen rund um Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Vorgängen
• Unterstützung im Recruiting sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zwingend erforderlich: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von DATEV von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und eine ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem sozialen und werteorientierten Unternehmensumfeld

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option