Sachbearbeiter*in im Fundraising (m/w/d) - TV-L E 9a, 50%

Stiftung Universität Hildesheim; Hildesheim; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Universität Hildesheim sucht eine/n Sachbearbeiter*in im Fundraising (m/w/d) in Teilzeit (TV-L E9a, 50%) für die Dauer von 2 Jahren. Zu Ihren Aufgaben gehören operative Planung und Umsetzung von Förderndenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising.

Sie pflegen die Fundraisingdatenbank, wirken bei digitalen Spendenprozessen mit und bearbeiten Spendenverwaltungsprozesse einschließlich Datenpflege, Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Fundraising oder vergleichbarer kommunikationsorientierter Tätigkeit.
• Sichere Anwendung von CRM-Systemen und data protection-konformes Datenmanagement.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Organisation von Projekten.
• Gute Beherrschung gängiger Office-Programme.
• Bereitschaft zur Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge gemäß rechtlicher Vorgaben.

Responsibilities

• Operative Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Förderndenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising.
• Pflege, Konfiguration und Weiterentwicklung der Fundraising-Datenbank; Mitwirkung bei digitalen Spendenprozessen.
• Eigenständige Bearbeitung standardisierter Spendenverwaltungsprozesse, inkl. Datenpflege, Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben; Auswertungen.
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Fördernde und Zielgruppen.
• Koordination von Projekten, Terminen, Sitzungen und Dokumentations- und Qualitätsprozessen.

Skills

Öffentlichkeitsarbeit

Marketing

Fundraising

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bankkaufmann/-frau oder Versicherungs-/ Finanzanlagen-Ausbildung

Tools

cobra CRM

twingle

TYPO3

Job description

Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung Kennziffer 2026/125

Sachbearbeiter*in im Fundraising (m/w/d) (TV-L E9a, 50%)

für die Dauer von 2 Jahren

Aufgaben

• operative Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Förderndenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und des Fundraisings;
• Pflege, Konfiguration und bedarfsbezogene Weiterentwicklung der Fundraisingdatenbank; Mitwirkung bei digitalen Spendenprozessen;
• weitgehend eigenständige Bearbeitung standardisierter Spendenverwaltungsprozesse, einschließlich Datenpflege, Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben sowie statistischer Auswertungen;
• eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Fördernde, Freund*innen und weitere Zielgruppen;
• Koordination von Projekten, Terminen und Sitzungen sowie Sicherstellung von Dokumentations-, Ablage-, Informations- und Qualitätssicherungsprozessen;
• operative Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Finanz-, Vertrags- und Stiftungsangelegenheiten sowie bei standardisierten Spendenprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung von Abrechnungs-, Vertrags- und Steuerunterlagen.

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, im Marketing, im Fundraising oder in einer vergleichbaren kommunikationsorientierten Tätigkeit;
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und Konfiguration von CRM-Systemen sowie im datenschutzkonformen Datenmanagement;
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement einschließlich organisatorischer, kommunikativer und kaufmännischer Vor- und Nachbereitung;
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen;
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Bereitschaft zur verantwortungsvollen Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge nach den geltenden rechtlichen und universitären Vorgaben.

Wünschenswert

• Erfahrungen im Hochschul-, Wissenschafts-, Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich;
• Kenntnisse des CRM-Systems cobra CRM und/oder des Online-Spendentools twingle;
• Erfahrungen in der Redaktion und Pflege von Webseiten, vorzugsweise mit TYPO3, sowie im Umgang mit LinkedIn und Instagram;
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsprozesse einer Hochschule.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Berufsabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/dab.

Für Fragen steht Ihnen Markus F. Langer 05121/883-90130 oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung.