Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der Hafen Vph; Hamburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Attraktiver Arbeitsplatz Harburg

TV-L Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Sabbatzeiten

Résumé du poste

Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen sucht eine/n Qualitätsmanagementbeauftragte/n (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) ab sofort, unbefristet. Auf Wunsch ist eine Erhöhung um 5 Stunden möglich, u.

a. im Bereich Arbeit und Beschäftigung. Aufgabe ist der Aufbau und die Pflege des QM-Systems PQ-Sys©, Durchführung von QM-Zirkeln, interne Audits, Datenschutz und Beschwerdemanagement sowie Mitarbeit im AZAV-Kontext.

Qualifications

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend).
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise.
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung).
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio.

Responsabilités

• Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©- Orientierung).
• Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits.
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes.
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung.
• Wissensmanagement über das interne System und Pflege aller Qualitätsdokumente.

Connaissances

Qualitätsmanagementbeauftragte/n

Organisationskompetenz

Moderation

Visio

MS-Office

Outils

Visio

MS Office

Description du poste

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!

Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n
Qualitätsmanagementbeauftragte*n (m/w/d)
ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden. Auf Wunsch können mit einem weiteren Stellenanteil von 5 Stunden zusätzliche Aufgabe im Bereich Arbeitschutz und BGM übernommen werden.

WIR BIETEN IHNEN

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich), mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen…

IHRE AUFGABEN

• Den fortlaufenden Ausbau und die Pflege des bestehenden digitalen QM-Systems (PQ-Sys©- Orientierung)
• Durchführung von QM-Zirkeln und interner Audits
• Mitarbeit im Qualitätszirkel des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
• Unterstützung bei der Implementierung von AZAV im Bereich Arbeit und Beschäftigung
• Wissensmanagement über unser internes System auf Basis von Kencube durch Einführung und Pflege aller Qualitätsdokumente und die kontinuierliche fachkundige Dokumentation der Maßnahmen
• Zentrale Ansprechstelle im Beschwerdemanagement (Analyse/Maßnahmenableitung)
• Erste interne Ansprechenperson zum Thema Datenschutz und Schnittestelle zu unserem Datenschutzbeauftragten

Weitere mögliche Aufgaben (mit zusätzlich 5 Wochenstunden):

• Arbeitssicherheit: Unterweisung neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Schulungen zu Erste Hilfe und Brandschutz, Begleitungen von Betriebsbegehungen, Hygienekonzept in der Wohngruppe Marktpassage
• Begleitung und Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

IHR PROFIL

• Weiterbildung zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragte/n (abgeschlossen oder laufend)
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Methodenkompetenz (Moderation, Visualisierung)
• Sichere Anwendung der relevanten Office-Funktionen und Visio

Über uns

Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter*innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten.