Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Sundblick; Stralsund; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Kostenloser Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Nordmann Gruppe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/-in in der HR-Zentrale. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie dem externen Lohnabrechnungsdienstleister und stellen eine termingerechte, qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der monatlichen Abrechnung, die Bereitstellung sämtlicher Abrechnungsgrundlagen und die Prüfung der Abrechnungen, zudem beraten Sie Führungskräfte bei Payroll-Fragen und

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Praxis in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte DATEV-Kenntnisse oder vergleichbare Systeme.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung steuern; Koordination mit Payroll-Dienstleister.
• Bereitstellung aller Abrechnungsdaten; Zeiterfassungen, Reisekosten, variable Vergütungsbestandteile.
• Prüfung der Abrechnungen und Sicherung der Datenqualität.
• Analyse von Differenzen zwischen Abrechnung und Finanzbuchhaltung; Klärung.
• Ansprechpartner für Payroll-Themen; Beratung von Führungskräften/HR.
• Kommunikation mit externen Stellen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden).
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil.

Skills

Eigenverantwortung

Diskretion

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

MS Excel

Job description

Als Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale der Nordmann Gruppe sind SIe die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister.

Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und termingerecht bereitgestellt werden und sorgen durch Ihre fachliche Expertise für eine hohe Qualität der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus analysiersen Sie bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Ihre Aufgaben

• – **Steuerung der Entgeltabrechnung**: Sie koordinieren die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• – **Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen:** Sie stellen die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher – von Zeiterfassungen über Reisekosten bis hin zu variablen Vergütungsbestandteilen.
• – **Prüfung und Qualitätssicherung:**Sie kontrollieren die durch den externen Dienstleister erstellten Entgeltabrechnungen, erkennen Unstimmigkeiten und gewährleisten eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• – **Analyse und Klärung von Differenzen:** Sie prüfen Abweichungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, analysieren deren Ursachen und sorgen für eine nachhaltige Klärung.
• – **Ansprechpartner/-in für Payroll-Themen:**Sie beraten Führungskräfte/HR Verantwortliche/Controller/-innen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.
• – **Kommunikation mit externen Stellen:**Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern und bearbeiten entsprechende Anfragen.
• – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• – Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• – Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen
• – Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• – Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
• – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• – Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
• – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• – **Attraktive Zusatzleistungen**: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.
• – **Gesundheit & Mobilität:**Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.
• – **Wertschätzung & Gemeinschaft:**Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Aktionen, die unser Miteinander stärken.

Über uns

**Karriere bei der Nordmann Gruppe – Gemeinsam Zukunft gestalten**

Seit über 100 Jahren steht die Nordmann Gruppe für Verlässlichkeit, Unternehmergeist und Innovationskraft. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit norddeutschen Wurzeln verbinden wir Beständigkeit mit Dynamik – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit Leidenschaft und Ideen etwas bewegen können.

Ob in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder in der Verwaltung – bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die anpacken, Verantwortung übernehmen und mit Herz und Verstand Teil einer starken Gemeinschaft sind.

Arbeitgeber A.C.M. Asset Capital Management GmbH