Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

NORDMANN Unternehmensgruppe GmbH; Stralsund; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Jobrad

Parkplatz

Firmenfeiern

Job summary

Die Nordmann Gruppe sucht eine Payroll Koordinatorin/ einen Payroll Koordinator (m/w/d) in der HR-Zentrale. Sie steuern die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister und sichern eine reibungslose, termingerechte Abrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen, die Prüfung von Abrechnungen sowie die Klärung von Abweichungen gegenüber der Finanzbuchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Personalmanagementsystemen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Optimierung von Prozessen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und mit dem Payroll-Dienstleister abstimmen.
• Abrechnungsgrundlagen sicherstellen: Zeiterfassungen, Reisekosten, variable Vergütungsbestandteile.
• Qualität der Abrechnungen prüfen und Unstimmigkeiten erkennen.
• Differenzen zwischen Abrechnung und Finanzbuchhaltung analysieren und klären.
• Ansprechpartner für Payroll-Themen für Führungskräfte, HR-Verantwortliche und Controller.
• Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Berufserfahrung Lohnabrechnung

DATEV Kenntnisse

MS Excel

Arbeitsrecht

Education

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

MS Excel

Job description

Verfügbarkeitab sofort RolleAls Payroll Koordinator/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale der Nordmann Gruppe sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister.Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und termingerecht bereitgestellt werden und sorgen durch Ihre fachliche Expertise für eine hohe Qualität der Entgeltabrechnung. Darüber hinaus analysiersen Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Aufgaben

• Steuerung der Entgeltabrechnung : Sie koordinieren die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen: Sie stellen die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher – von Zeiterfassungen über Reisekosten bis hin zu variablen Vergütungsbestandteilen.
• Prüfung und Qualitätssicherung: Sie kontrollieren die durch den externen Dienstleister erstellten Entgeltabrechnungen, erkennen Unstimmigkeiten und gewährleisten eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Analyse und Klärung von Differenzen: Sie prüfen Abweichungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, analysieren deren Ursachen und sorgen für eine nachhaltige Klärung.
• Ansprechpartner/-in für Payroll-Themen: Sie beraten Führungskräfte/HR Verantwortliche/Controller/-innen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.
• Kommunikation mit externen Stellen: Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern und bearbeiten entsprechende Anfragen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Über uns Karriere bei der Nordmann Gruppe – Gemeinsam Zukunft gestalten

Seit über 100 Jahren steht die Nordmann Gruppe für Verlässlichkeit, Unternehmergeist und Innovationskraft. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit norddeutschen Wurzeln verbinden wir Beständigkeit mit Dynamik – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit Leidenschaft und Ideen etwas bewegen können.Ob in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder in der Verwaltung – bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die anpacken, Verantwortung übernehmen und mit Herz und Verstand Teil einer starken Gemeinschaft sind.

Wir bieten

• Attraktive Zusatzleistungen : Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.
• Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.
• Wertschätzung & Gemeinschaft: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Aktionen, die unser Miteinander stärken.
• Praktische Vorteile: Kostenlose Getränke, ein monatliches Deputat und Mitarbeiterrabatte in unseren Eigengastronomien gehören selbstverständlich dazu.
• Stabilität & Vertrauen: Ein familiäres, bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Strukturen.