Executive Assistant to the Managing Board (all ages, all genders)

Nordmann; Hamburg; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Deutschlandticket

Sport-Kooperationen

JobRad

30 Urlaubstage

Résumé du poste

Nordmann sucht am Standort Hamburg eine/n Executive Assistant to the Management Board zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng an strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen mit, analysieren Daten und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Sie koordinieren eigenverantwortlich Projekte im internationalen Kontext, planen Meetings und unterstützen bei der Organisation von Events.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Analytische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
• Hohe Diskretion.
• Erfahrung im Projektmanagement vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen.
• Erstellung von Analysen, Datenrecherchen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen inkl. KI-gestützter Arbeitsmethoden.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen sowie Abstimmung mit Stakeholdern.
• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten im internationalen Kontext.
• Unterstützung bei organisatorischen Belangen, Meetings und Events.

Connaissances

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Diskretion

Verhandlungsgeschick

strukturierte Arbeitsweise

Formation

Betriebswirtschaftliches Studium

Outils

Microsoft 365

SAP S/4HANA

Description du poste

Nordmann – eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Chemiedistribution mit rund 560 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von 515 Millionen Euro. Unsere Werte wie Menschlichkeit, Offenheit und eine respektvolle Zusammenarbeit prägen unsere Unternehmenskultur und unseren Erfolg.

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt inVollzeit einen Executive Assistant to the Management Board (all ages, all genders).

Deine Aufgaben:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Managementprojekten
• Erstellung fundierter Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie aktive Nutzung und Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Arbeitsmethoden (z. b. Microsoft Copilot) zur Verbesserung von Entscheidungsqualität, Produktivität und interner Zusammenarbeit
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen sowie eigenständige Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von ausgewählten Projekten im internationalen Kontext der Nordmann-Gruppe
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events)

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
• Diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte digitale Affinität sowie Interesse an KI-gestützten Arbeitsmethoden
• Sehr gute M365-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und umfangreiche Benefits wie z.b. kostenloses Deutschlandticket, Sport-Kooperationen und JobRad
• Flexibilität: Flexibles Gleitzeitsystem, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten / Home-Office-Angebot
• Karriereentwicklung: Individuelle Einarbeitung, Onboarding-Programm und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsklima: Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen