Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – Direktvermittlung

add-on Personal & Lösungen GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen‑

JobRad-Leasing

Job summary

add on Personal & Lösungen GmbH in Nürnberg sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration.

Sie arbeiten eigenständig an der Abrechnung von rund 200 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse in DATEV und idealerweise Personio mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kurzarbeit sowie in abrechnungsrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Idealerweise Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und im betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten
• Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Nürnberg

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater
• Betreuung der vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozesse mit DATEV und Personio einschließlich der Abwicklung von Kurzarbeit
• Durchführung der Monatsabschlussarbeiten, Bearbeitung von Jahresmeldungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Betreuung der operativen Personaladministration einschließlich der Pflege von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Personalprozessen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Übernahme der Funktion als BEM-Beauftragte bzw. BEM-Beauftragter
• Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung einschließlich der Begleitung von Ausbildungsmessen
• Mitwirkung an HR-Projekten, im betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Personalmarketing sowie bei der Optimierung digitaler HR-Prozesse
• Bedarfsweise Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Facility Management

Skills

Lohnabrechnung

Personaladministration

DATEV

Personio

Arbeitsrecht

Zusammenarbeit Steuerberater

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

DATEV

Personio

Job description

Für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Elektroindustrie in Nürnberg suchen wir einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalwesen. Im Mittelpunkt stehen die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater sowie die Betreuung operativer HR-Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater
• Betreuung der vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozesse mit DATEV und Personio einschließlich der Abwicklung von Kurzarbeit
• Durchführung der Monatsabschlussarbeiten, Bearbeitung von Jahresmeldungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Betreuung der operativen Personaladministration einschließlich der Pflege von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Personalprozessen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Übernahme der Funktion als BEM-Beauftragte bzw. BEM-Beauftragter
• Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung einschließlich der Begleitung von Ausbildungsmessen
• Mitwirkung an HR-Projekten, im betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Personalmarketing sowie bei der Optimierung digitaler HR-Prozesse
• Bedarfsweise Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Facility Management

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kurzarbeit sowie in abrechnungsrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Idealerweise Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und im betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten
• Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Nürnberg

Dein Vorteil:

• Unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Industrieunternehmen
• Attraktives Jahresfixgehalt von bis zu 60.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzlicher leistungsabhängiger Vergütungszuschlag je nach Seniorität
• 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Präsenz vor Ort
• 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach erfolgreicher Probezeit
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit vielseitigen HR-Themen

Bei uns findest du persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Baue bei und mit uns dein Knowhow weiter aus - wir begleiten dich mit einer individuellen Beratung!