Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Fynch-Hatton Textil-Handelsgesellschaft mbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrradleasing

betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Verpflegung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Mönchengladbach sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie erstellen Personalunterlagen, führen vorbereitende Lohnbuchhaltung durch und steuern den ganzheitlichen Bewerbungsprozess.

Zudem betreuen Sie On- und Offboarding, beraten zu betriebs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und arbeiten eng mit Lohnbuchhaltungen zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares wirtschaftliches Studium.
• Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Human Resources sind erwünscht.
• Gutes Knowhow in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung von Personalunterlagen wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Durchführung des Bewerbungsprozesses
• Organisation von Onboarding und Offboarding
• Beratung zu betrieblichen und gesetzlichen Fragestellungen
• Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Mitarbeit im Bereich Ausbildung und duales Studium
• Gestaltung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Planungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lohnbuchhaltungen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

HR-Systeme

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsort

Mönchengladbach

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Personalsachbearbeiter/in

Das sind deine Aufgaben:

• Erstellung von diversen Personalunterlagen, u. a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Durchführung des ganzheitlichen Bewerbungsprozesses
• Organisation des On- und Offboardings
• Beratung hinsichtlich betrieblicher und gesetzlicher Fragestellungen
• Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Mitarbeit im Bereich Ausbildung und duales Studium
• Mitgestaltung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Planungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lohnbuchhaltungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares wirtschaftliches Studium
• Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Human Resources
• Gutes Knowhow in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicheres, professionelles Auftreten und hervorragende Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit Hands‑on Mentalität
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Sicher und routiniert im Umgang mit HR‑Systemen und MS‑Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich schnell in ein Team zu integrieren
• Spaß am Erfolg und eine gesunde Portion Energie

Das erwartet dich:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Diverse Benefits, u. a. Firmenfahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, Verpflegung, Corporate Benefits
• Attraktive Rabatte auf unsere Produkte
• Großer Gestaltungsspielraum und echter Erfahrungsgewinn
• Spannendes Tätigkeitsfeld mit großem Wachstumspotenzial
• Kreative, lockere und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Dynamik
• Attraktives Arbeitsumfeld auf unserem FYNCH‑HATTON Campus