Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen; Hildesheim; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

VBL Altersvorsorge

Job summary

Die HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit am Standort Hildesheim. Die Stelle ist unbefristet und E 8 TV-L vorgesehen.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage und eine VBL-Altersvorsorge. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung der Personalverwaltung, Ansprechpartnerfunktion, und Mitarbeit in standortübergreifenden HR-Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ideal.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt.
• Ansprechpartner in operativen und personellen Fragestellungen.
• Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Team.
• Mitwirkung bei internen und standortübergreifenden HR-Projekten.

Skills

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungslehrgang I

Büromanagement

Tools

SAP-HR

Job description

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit gesucht für den Einsatzort 31134 Hildesheim

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Personalabteilung am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

(E 8 TV-L, Vollzeit)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt


• Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen


• Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR


• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team


• Mitwirkung bei internen und standortübergreifenden HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufspraxis im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht wünschenswert


• Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen; idealerweise Know-how im SAP-HR-Modul


• Kundenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr


• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative


• Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise


• Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Maren Schlegel unter Tel. [phone].

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.