Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Diakonie Nord Nord Ost; Grevesmühlen; On-site; EUR 43,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schí

Schichtzulagen

Kinderzuschlag

Zusatzversorgung Rente

zusätzliche Sonderzahlung im November

Ergebnisabhängige Sonderzahlung im Jun

30 Tage Urlaub

Fortbildungszentrum

Zeitwertkonto

Corporate Benefits Rabatte

Fahrradleasing

Job summary

Diakonie Nord Nord Ost sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Entgeltabrechnung mit 25–30 Stunden pro Woche. Sie führen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und kümmern sich um Zeitwirtschaft, Personalstammdaten und Abrechnungsdaten.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Meldungen und Bescheinigungen und arbeiten eng mit Krankenkassen sowie Behörden zusammen. Wir bieten attraktive tarifliche Konditionen, 30 Tage Urlaub und Zusatzleistungen.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten: monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen und Daten korrekt verarbeiten.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge pflegen.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten: Ansprechperson für Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten: Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen erstellen. gesetzliche und tarifliche Vorgaben umsetzen.
• Mit externen Stellen zusammenarbeiten: Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sozialversicherung

Lohnsteuerrecht

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

25-30h/Woche | Entgeltgruppe E7 (≙ 3.816 - 4.217 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Zu Deinem Berufsalltag gehört:

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten
  Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten
  Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten
  Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.
• Mit externen Stellen zusammenarbeiten
  Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet Dich aus:

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau
  Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  Du hast bereits in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig. Diese Erfahrung setzen wir für die Position voraus.
• Fundiertes Fachwissen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversicherung.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist
  Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

Unsere Benefits:

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal Corporate Benefits"
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits - mehr dazu hier

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt