Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

AWO GESA GmbH; Erfurt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

2 Sonderzahlungen pro Jahr

30 Tage Urlaub

2 Tage mobiles Arbeiten

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinder-/Pflegeplatzhilfe

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

EAP

Job summary

AWO GESA GmbH in Erfurt sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in für die Entgeltabrechnung zur Krankheitsvertretung. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, vollzeit (39 Wochenstunden) und bietet eine gute Tarifvergütung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis, kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen und beraten Führungskräfte zu Abrechnungsthemen. Zudem unterstützen Sie die Stammdatenpflege und die Personalakten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer; Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage) sowie MS Office.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen.
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen.
• Übernahme operativ-administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe.

Skills

Erfahrung Entgeltabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerkenntnisse

Sage

MS Office

Diskretion

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Lohn-/Gehaltsabrechnung

Tools

Sage

Job description

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, engagierten Organisation
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive Tarifsteigerungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (AWO Tage) für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Zusätzliche Leistungen wie JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz - damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie regelmäßige betriebsärztliche Betreuung zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einem sozialen Arbeitsumfeld.
• Eine kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm - z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Employee Assistance Programme (EAP)
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstag(e)
• Tarifliche Vergütung
• Tarifliche Zulagen und Prämien