Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

AWO; Erfurt; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterberatung EAP

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten vorgesehen

Job summary

AWO Thüringen in Erfurt sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung zur Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr in Vollzeit (39 Wochenstunden). Sie betreuen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen für zugeordnete Einrichtungen und arbeiten tarifgebunden.

Sie erwartet eine zukunftssichere Tätigkeit mit attraktiver Vergütung nach Tarif, 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Freitage und umfangreiche Zusatzleistungen wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Fort- und Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer; Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage) sowie MS Office.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei Einhaltung der Diskretion.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Entgelt- und Abrechnungsthemen.
• Übernahme operativ-administrativer Aufgaben, wie Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung.

Skills

Entgeltabrechnung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Sage

MS Office

Job description

• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: ein Jahr
• Vollzeit

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und inVollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• FundierteKenntnissein den BereichenSozialversicherungsrechtundLohnsteuernotwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigenMS-Office Produkten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatzin einer etablierten, engagierten Organisation
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusiveTarifsteigerungenundzwei Sonderzahlungen pro Jahr.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (AWO Tage)für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Zusätzliche LeistungenwieJobRad-Leasing,betriebliche Altersvorsorgeundvermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz– damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Einumfassendes betriebliches Gesundheitsmanagementsowieregelmäßige betriebsärztliche Betreuungzur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitensowie langfristigeEntwicklungsperspektivenin einem sozialen Arbeitsumfeld.
• Einekostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstag(e)
• Tarifliche Vergütung
• Tarifliche Zulagen und Prämien

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

Verwaltung

Arbeitgeber

• Geschäftsstelle Erfurt
• Thüringen/ Mittelthüringen
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: ein Jahr
• Vollzeit
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags der AWO Thüringen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und den einschlägigen Berufserfahrungen.

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle Erfurt

Sibylle Roth
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt