Sachbearbeiter*in Verwaltung Pflegebereiche

AWO; Jüdewein; Remote; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach AWO

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsärztliche Betreuung

Zusammenfassung

AWO Saale-Orla-Kreis sucht zurzeit eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung im Bereich Pflegedienst für die Geschäftsstelle in Pößneck. Die Stelle ist befristet bis Mitte 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung und umfasst 30–35 Wochenstunden.

Sie unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Aufgaben. Erwartet werden kaufmännische Qualifikation, Erfahrung in Abrechnung von ambulanten Pflegediensten und Kenntnisse in SGB V/SGB XI.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen bevorzugt.
• Berufserfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes oder ähnlicher Einrichtung.
• Gute Kenntnisse in SGB V und SGB XI-Abrechnung.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für Pflegedienste.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel).
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Leistungsabrechnungen.
• Abrechnung von Leistungen nach SGB XI und SGB V.
• Abrechnung von Pflegeeinsätzen, Behandlungspflege und Verhinderungspflege.
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Tourenplänen, Verordnungen und Kostenzusagen.
• Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen und Kostenträgern.
• Bearbeitung von Rückfragen, Rechnungskürzungen und Absetzungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Abrechnung Ambulante Pflege

SGB V Abrechnung

SGB XI Abrechnung

MS Office

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Berufserfahrung in Abrechnung pflegerischer Dienste

Tools

Abrechnungssoftware Pflegedienste

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in der Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst in unserer Geschäftsstelle in Pößneck. Sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Aufgaben.

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet (im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte 2028) und umfasst einen Stundenumfang von 30-35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).

Stellenbeschreibung

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Leistungsabrechnungen
• Abrechnung von Leistungen nach SGB XI und SGB V
• Abrechnung von Pflegeeinsätzen, Behandlungspflege, Verhinderungspflege und weiteren ambulanten Leistungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Tourenplänen, Verordnungen und Kostenzusagen
• Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und weiteren Kostenträgern
• Bearbeitung von Rückfragen, Rechnungskürzungen und Absetzungen
• Überwachung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfung der Bewilligungszeiträume und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Klienten-, Verordnungs- und Kostenträgerdaten
• Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, den Pflegefachkräften und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Prüfungen und der Vorbereitung von Unterlagen für Kassen- oder Qualitätsprüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB V und SGB XI
• Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für Pflegedienste
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kostenträgern, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Identifikation mit den Werten und Zielen der AWO

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem menschlichen und herzlichen Unternehmen
• Tarifvertragliche Vergütung nach den Richtlinien der AWO + Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozialleistungen im Rahmen der AWO Sozialpolitik
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Vorteile und betriebliche Vergünstigungen, z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebote, Teamveranstaltungen, Prämienprogramm: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ u.v.m.
• Betriebsärztliche Betreuung
• Persönlicher Ansprechpartner*in während der Einstellungsphase und Willkommenstag

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstag(e)
• Tarifliche Vergütung

Sachbearbeiter*in Verwaltung Pflegebereiche

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Saale-Orla-Kreis

• Geschäftsstelle Pößneck
• Schlettweiner Steig 5 , 07381 Pößneck
• Thüringen/ Ostthüringen
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: Mitte 2028
• Teilzeit - flexibel
• AWO Tarifvertrag

Ansprechpartner*in

AWO Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis

Kristin Zienert
Schlettweiner Steig 5
07381 Pößneck