Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

National Express Rail GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Bike Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

National Express Rail GmbH sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

Sie administrieren den Employee Lifecyle, pflegen Stammdaten und Zeitwirtschaft, stehen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Dienstleistern beratend zur Seite und arbeiten aktiv an Digitalisierungsvorhaben sowie Prozessoptimierungen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Automatisierung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse in People Analytics und HR-Kennzahlen.
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
• Kenntnisse zu Self-Service-Portalen und Employee-Experience-Lösungen

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
• Eigenverantwortliche Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
• Betreuung und Pflege der digitalen Zeitwirtschaft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld.
• Optimierung bestehender Prozesse und digitaler HR-Workflows.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

HR-Digitalisierung

Datenqualität

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

MS Excel

Jobbeschreibung

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung der relevanten tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Eigenverantwortliche Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Betreuung und Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld
• Optimierung bestehender Prozesse und digitaler HR-Workflows

Deine Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung der relevanten tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Eigenverantwortliche Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Betreuung und Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld
• Optimierung bestehender Prozesse und digitaler HR-Workflows

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
• Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise mit der Softwarelösung Personio und DATEV
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Automatisierung
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in People Analytics und HR-Kennzahlen
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse zu Self-Service-Portalen und Employee-Experience-Lösungen

Darauf kannst du dich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten und zukunftssicheren Branche
• Moderner Arbeitsplatz am Kölner Hauptbahnhof
• Gute Karrieremöglichkeiten
• Persönliches Arbeitsumfeld
• Jobticket
Bike Leasing
• Corporate Benefits

Kontakt

Deine Ansprechpartner für den Bewerbungsprozess:
Sebastian Immick