Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Plettenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsangebote

Fitnessstudio-Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

FACT Werbeagentur GmbH sucht eine experienced Payroll-Fachkraft zur selbstständigen Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Sie betreuen Personalstammdaten im ERP-System INFOR/IGF, korrespondieren mit Behörden und Krankenkassen sowie erstellen Vertrags- und Arbeitszeugnisse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalweiterbildung, sowie mehrjährige Payroll-Erfahrung und ausgezeichnete Rechtskenntnisse. Attraktive Zusatzleistungen und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/Abrechnungssystemen (Infor/IGF)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Abrechnungssystem (Infor/IGF)
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen
• Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

MS Office

ERP/Abrechnungssysteme

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

Infor/IGF

Jobbeschreibung

Bringen Sie Ihr Fachwissen in der Entgeltabrechnung ein und sorgen Sie für reibungslose und korrekte Personalprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Abrechnungssystem (Infor/IGF)
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen
• Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen (Infor/IGF)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Arbeitskraftabsicherung (BU)
• Umfassende Gesundheitsangebote: Gesundheitstage, Kurse, "Bewegte Pause" sowie Fitnessstudio-Zuschuss & EGYM Wellpass
• BusinessBike-Leasing
• Pluxee-Karte sowie exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken
• Moderne Mitarbeiter-App als zentraler, digitaler Kommunikationskanal
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher 1:1-Betreuung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, international tätigen, eigentümergeführten Industrieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien, Ideenmanagement mit Prämiensystem und kostenlose Parkplätze