SAP Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; On-site; EUR 61,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

Parkmöglichkeiten

Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und IT-Bereich. Unser Kunde zählt zu führenden Energieversorgern in NRW und bietet langfristige Perspektiven in Köln.

Sie bearbeiten energiewirtschaftliche An-/Abmeldungen, Lieferbeginn/-ende und Lieferantenwechsel, dokumentieren Vorgänge in SAP IS-U und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; alternativ einschlägige Erfahrung.
• Erfahrung in energiewirtschaftlichen Belieferungsprozessen.
• Gute Kenntnisse der Abläufe rund um An- und Abmeldungen, Lieferbeginn, Lieferende und Lieferantenwechsel.
• Erfahrung in der Klärung fehlerhafter oder abgelehnter Prozessvorgänge.
• Sicherer Umgang mit SAP IS-U bei der Bearbeitung energiewirtschaftlicher Prozesse.
• Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten zur Fehlerursachenermittlung.

Responsibilities

• Bearbeitung energiewirtschaftlicher An- und Abmeldungen, Lieferbeginn/Ende, Lieferantenwechsel
• Prüfung eingehender Prozessmeldungen; Klärung unvollständiger, widersprüchlicher oder abgelehnter Vorgänge
• Analyse von Fehlerfällen und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Marktpartnern
• Fristgerechte Bearbeitung offener Vorgänge unter zeitkritischen/kundennahen Fällen
• Gezielter Abbau überfälliger Vorgänge und Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Vollständige Dokumentation der Bearbeitungsschritte in SAP IS-U
• Abschließende Kontrolle der bearbeiteten Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erkennung wiederkehrender Fehlerbilder; Mitwirkung an Prozessverbesserungen
• Pflege von Arbeitsanweisungen und Weitergab relevanter Erkenntnisse

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Alternative einschlägige Berufserfahrung

Tools

SAP IS-U

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden Energieversorgungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und versorgt die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Mit einer modernen Infrastruktur, kontinuierlichen Investitionen in innovative Technologien sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energieversorgung von morgen. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bietet es ein modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz in Köln bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln, einer strukturierten Einarbeitung sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team, das großen Wert auf Qualität, Sicherheit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 61.000 € und 80.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag innerhalb einer Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr bis 18:00 Uhr bei einer 39-Stundenwoche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem innovativen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW mit Parkmöglichkeiten und E‑Ladesäulen direkt vor Ort
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung energiewirtschaftlicher An- und Abmeldungen, Lieferbeginne, Lieferenden und Lieferantenwechsel
• Prüfung eingehender Prozessmeldungen sowie Klärung unvollständiger, widersprüchlicher oder abgelehnter Vorgänge
• Analyse von Fehlerfällen und Prozessabbrüchen sowie Abstimmung der erforderlichen Korrekturen mit internen Fachbereichen und externen Marktpartnern
• Fristgerechte Bearbeitung offener Vorgänge unter besonderer Berücksichtigung zeitkritischer und kundenrelevanter Fälle
• Gezielter Abbau überfälliger Vorgänge und Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Vollständige Dokumentation der Bearbeitungsschritte und Klärungsergebnisse in SAP IS-U und den weiteren eingesetzten Systemen
• Abschließende Kontrolle der bearbeiteten Vorgänge auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit
• Erkennung wiederkehrender Fehlerbilder sowie Mitwirkung an der Verbesserung und Stabilisierung der Prozesse
• Pflege von Arbeitsanweisungen und Bearbeitungshinweisen sowie strukturierte Weitergabe relevanter Erkenntnisse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in der energiewirtschaftlichen Sachbearbeitung
• Praktische Erfahrung in energiewirtschaftlichen Belieferungsprozessen und in der Marktkommunikation
• Gute Kenntnisse der Abläufe rund um An- und Abmeldungen, Lieferbeginn, Lieferende und Lieferantenwechsel
• Erfahrung in der Klärung fehlerhafter oder abgelehnter Prozessvorgänge
• Sicherer Umgang mit SAP IS-U bei der Bearbeitung und Dokumentation energiewirtschaftlicher Prozesse
• Gutes Prozessverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Ermittlung von Fehlerursachen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Fristen und Prioritäten
• Klare und verbindliche Kommunikation bei fachlichen Abstimmungen und erforderlichen Eskalationen
• Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei einem erhöhten Vorgangsaufkommen den Überblick zu behalten

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.