HR Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Mobile Arbeit bis 3 Tage/Woche

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Personalprozesse. Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, prüfen abrechnungsrelevante Vorgänge in SAP HCM nach TV-V und optimieren Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann mit. Gute SAP-Kenntnisse, SuccessFactors und ESCRIBA sind von Vorteil. Flexibles Arbeiten wird nach Einarbeitung ermöglicht.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
• Ausbildung/Weiterbildung im Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, ideal SAP HCM und SuccessFactors.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Vorgänge in SAP HCM nach TV-V.
• Koordination von Vor- und Nachbereitungen der Entgeltabrechnung und Folgeprozesse.
• Sicherung der Qualität von Personal- und Abrechnungsprozessen sowie Weiterentwicklung von Prozessen.
• Erstellung abrechnungsbezogener Personalunterlagen und fachliche Wissensdokumentation.

Skills

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Entgeltabrechnung

MS Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug Personalwesen

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

Query Manager

ESCRIBA

digitale Personalprozesse

Job description

UNSER KUNDEUnser Kunde zählt zu den führenden Energieversorgungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen und versorgt die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Mit einer modernen Infrastruktur, kontinuierlichen Investitionen in innovative Technologien sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Versorgungssicherheit gestaltet das Unternehmen aktiv die Energieversorgung von morgen. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber bietet es ein modernes Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.Freuen Sie sich auf einen langfristigen Einsatz in Köln bei einem renommierten Unternehmen der Energiebranche. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln, einer strukturierten Einarbeitung sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team, das großen Wert auf Qualität, Sicherheit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.IHRE VORTEILEAttraktive übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-TarifvertragsFlexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag innerhalb einer Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr bis 18:00 Uhr bei einer 36-StundenwocheMöglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher EinarbeitungModerne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem innovativen UnternehmensumfeldSehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW mit Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen direkt vor OrtBis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der ProbezeitUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen BestimmungenExklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und OnlineshopsIHRE AUFGABENSie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen insbesondere bei Fragen zu Entgelt, Lohnsteuer, Sozialversicherung und ZusatzversorgungAbrechnungsrelevante Vorgänge bearbeiten und prüfen Sie in SAP HCM unter Berücksichtigung des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V)Sie koordinieren die vor- und nachbereitenden Tätigkeiten, damit die Entgeltabrechnung und ihre Folgeprozesse korrekt ablaufenSie sichern die Qualität der Personal- und Abrechnungsvorgänge und entwickeln die zugehörigen Prozesse weiterSie erstellen abrechnungsbezogene Personalunterlagen und halten relevantes Fachwissen in den vorgesehenen Systemen festAm PeopleServicesPoint sorgen Sie für eine verlässliche Betreuung der MitarbeitendenSie wirken bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen mit und bringen sich in Projekte zur Verbesserung der Personalprozesse einIHR PROFILSie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) abgeschlossenIdealerweise verfügen Sie zusätzlich über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)Sie bringen langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe mitIm Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Individualarbeits- und Betriebsverfassungsrecht einschließlich relevanter europäischer Regelungen kennen Sie sich fundiert ausSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und sind mit SAP SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen Personalprozessen vertrautVertiefte Kenntnisse betrieblicher Regelungen und der Microsoft-Office-Anwendungen bringen Sie vorzugsweise ebenfalls mitSie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behandeln vertrauliche Personaldaten diskretIN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.