Personalsachbearbeiter Elternzeitvertretung (m/w/d)

Sensor-Technik Wiedemann GmbH; Kaufbeuren; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hohes Arbeitsklima

Offene Türen & flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Elternzeitvertretung

Firmensitz Kaufbeuren

Résumé du poste

Arbeitsagentur in Kaufbeuren sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen, die Mitarbeitende und Führungskräfte eigenständig betreut. Sie begleiten Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen administrative Aufgaben sowie das Recruiting von Stellenausschreibungen bis zum Onboarding.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, die Pflege von Personalstammdaten und die Unterstützung bei der Zeitwirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen; selbstständige Betreuung des Aufgabenbereichs nach Einarbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und deren Anwendung im Personalalltag.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in P&I LOGA von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Erkennen von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherer Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen personalrelevanten Fragestellungen betreuen.
• Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen und administrativ unterstützen.
• Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding begleiten.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen erstellen.
• Personalstammdaten pflegen und Zeitwirtschaft betreuen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden, dem Betriebsrat und internen Schnittstellen.
• Bei Bedarf in HR-Projekte mitwirken.

Connaissances

Personalwesen

Arbeitsrecht

Kommunikationsstärke

Discretion

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Outils

P&I LOGA

MS Office

Description du poste

Als international tätiges Unternehmen mit Headquarters in Kaufbeuren stehen wir seit mehr als 40 Jahren für exzellente Lösungen in der Automatisierung und Digitalisierung mobiler Maschinen. Mit unserem Systembaukasten aus generischen und kundenspezifischen Produkten, Systemen und Lösungen unterstützen wir unsere Kunden auf ihrem Weg, mit innovativer Technik ihre Maschinen zu den besten der Welt zu machen.

So bringst Du uns weiter:

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte selbstständig in operativen personalrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest unsere Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst die damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du betreust den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Onboarding
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen
• Du pflegst Personalstammdaten und kümmerst Dich um Themen rund um die Zeitwirtschaft
• Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden, dem Betriebsrat und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Du unterstützt bei weiteren personalwirtschaftlichen Themen und bringst Dich bei Bedarf in HR-Projekte ein

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit und kannst nach einer entsprechenden Einarbeitung Deinen Aufgabenbereich selbstständig betreuen
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und kannst diese im operativen Personalalltag anwenden
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Due arbeitest serviceorientiert, erkennst Abweichungen und Verbesserungspotenziale und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion und einen sicheren Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Damit kannst Du rechnen:

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Kollegen-Team, das sich auf Dich freut, Dich unterstützt und umfassend einarbeitet.
• Offene Türen, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen im gesamten Prozess einzubringen und voranzutreiben
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem wachsenden und führenden Anbieter von innovativen Produkten und Lösungen
• Die Position steht in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung zur Verfügung.
• Der Einsatzort ist am Firmensitz in Kaufbeuren

Stellen-ID HR-26-03