Personalreferenten (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Telearbeit/Homeoffice

Personalwohnheim und ÖPNV-Zuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Universitätsklinikum Ulm sucht eine/n Personalreferent/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilung Personalbetreuung. Sie betreuen Personalmaßnahmen, beraten Führungskräfte und arbeiten eng mit dem Personalrat zusammen.

Sie bringen ein Bachelor- oder Diplomstudium in BWL oder Public Management mit Schwerpunkt Personal mit, idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich und SAP HCM-Kenntnisse. Die Stelle bietet Telearbeit, Teilzeitoption ab 50% und umfassende Weiterentwicklung.

Qualifications

• Bachelor- oder Diplomstudium in BWL/Public Management/vergleichbar mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Responsibilities

• Durchführung aller Personalmaßnahmen (Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeitende verschiedener Berufsgruppen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Stammdatenpflege in SAP

Skills

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Souveränes Auftreten

MS Office Kenntnisse

SAP HCM

Education

Bachelor-/Diplomstudium in BWL/Public Management/vergleichbarer Studiengang

Tools

SAP HCM

Job description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitendealler Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

Als Personalreferent (w/m/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die:

• Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.b. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Berufsgruppen
• Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Stammdatenpflege in SAP

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL, Public Managementoder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben
• idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
• sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
• ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
• Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E9UK(Entgelttabelle TV UK.pdf). Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Aufgrund der mit der Funktion verbundenen Aufgaben ist jedoch ein Beschäftigungsumfang von mindestens 50% erforderlich.
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.b. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Telearbeit/Homeoffice
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.b. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.