Personalreferent Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Butz & Neumair GmbH; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Butz & Neumair GmbH in Unterschleißheim sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für Personalwesen mit Schwerpunkt Personaladministration. Sie betreuen sämtliche personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen das Recruiting in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragserstellung, Fristenüberwachung, Arbeitszeugnisse sowie Verwaltung von Personalakten. Sie arbeiten eigenständig, diskret und effektiv mit MS Office und HR-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen.
• Erfahrung mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und vertrauliche Informationen.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Überwachung von Fristen, z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen.
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen.
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen.
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl.
• Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten.
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten.

Kenntnisse

MS Office

HR-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Diskretion

Organisation

Zeitmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

IHRE HERAUSFORDERUNGEN

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
• Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl

• Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten

IHRE TALENTE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Handeln

Werden Sie Teil von Butz & Neumair

Wir – Butz & Neumair Aufzugbau – wachsen ständig weiter und sind immer offen für qualifizierte, motivierte, neue Mitarbeiter (m/w/d).

Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Arbeitsort ist Unterschleißheim, Carl-von-Linde-Str. 15