Junior Personalreferent/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuwied; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schnelle Rückmeldung

Offener Austausch

Karrierechancen

Bewerbungscoaching

Unterstützung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Personalaufgaben und im gesamten Employee Life Cycle.

Sie betreuen Personalstammdaten, Bescheinigungen, Verträge und Zeugnisse, fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten Bewerberinnen und Bewerber durch den gesamten Prozess von Onboarding bis Offboarding.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• AEVO-Prüfung sowie Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit modernen HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalaufgaben, insbesondere Personalstammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Vertragserstellung und Zeugniserstellung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Organisation und Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Onboarding bis zum Offboarding
• Bearbeitung und Koordination von Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
• Planung und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Rekrutierung und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und in bereichsübergreifenden Projekten
• Schrittweise Übernahme fachlicher Verantwortung mit Entwicklungsperspektive innerhalb des Personalbereichs

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

AEVO

Personalwesen

MS Office

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/-frau

AEVO-Zertifikat

Tools

Bewerbermanagementsystem

MS Office

Jobbeschreibung

Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung qualifizierter Fachkräfte und begleiten sie bei der nachhaltigen Weiterentwicklung ihrer Teams. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), die bzw. der mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Personalarbeit das Team unterstützt.

Vorteile

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oderpersönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über dieaktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing undCoaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung währenddes gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalaufgaben, insbesondere Personalstammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Vertragserstellung und Zeugniserstellung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Organisation und Betreuung des gesamten Employee Life Cycles vom Onboarding bis zum Offboarding
• Bearbeitung und Koordination von Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
• Planung und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Rekrutierung und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und in bereichsübergreifenden Projekten
• Schrittweise Übernahme fachlicher Verantwortung mit Entwicklungsperspektive innerhalb des Personalbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sowie Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit modernen HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25